Điều 12. Trình tự xét tặng
1. Các tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư lập hồ sơ theo mẫu quy định gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường (Chi cục Bảo vệ môi trường) từ ngày 01 tháng 3 đến ngày 30 tháng 3 hàng năm.
2. Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của Hồ sơ. Trường hợp Hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường yêu cầu tổ chức, cá nhân, cộng đồng bổ sung, hoàn chỉnh trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận Hồ sơ.
3. Sở Tài nguyên và Môi trường phân loại các hồ sơ theo từng lĩnh vực xét tặng Giải thưởng môi trường tỉnh và chuyển tới các thành viên Hội đồng chậm nhất là 3 (ba) ngày làm việc trước buổi họp đầu tiên của Hội đồng (trong tháng 4).
4. Việc xét tặng Giải thưởng môi trường tỉnh được Hội đồng tiến hành theo quy trình sau:
Bước 1: Hội đồng xét tặng giải thưởng tiến hành đánh giá, thảo luận và chấm điểm từng hồ sơ theo tiêu chí xét tặng của Quy định này. Sau khi xem xét, đánh giá tổng hợp và tính điểm trung bình đối với từng hồ sơ, lập danh sách các tổ chức, cá nhân, cộng đồng có số điểm đạt trên 70 điểm để xét tiếp ở bước 2.
Trường hợp mức chênh lệch số điểm cho cùng một hồ sơ lớn hơn 20 điểm, Hội đồng sẽ thảo luận và thông qua phương án tính điểm trung bình bằng hình thức biểu quyết.
Bước 2: Hội đồng tổ chức thẩm định thực tế tại nơi tổ chức, cá nhân, cộng đồng đã lập thành tích về lĩnh vực xét tặng. Căn cứ thực tế thành tích đạt được tại địa phương, đơn vị của các tổ chức, cá nhân và cộng đồng, các thành viên Hội đồng tiến hành đánh giá, thảo luận và chấm điểm từng hồ sơ theo kết quả thẩm định thực tế. Hội đồng lập danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng môi trường tỉnh cho các tổ chức, cá nhân, cộng đồng theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp.
1. Trên cơ sở kết quả tuyển chọn của Hội đồng, Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định tặng giải thưởng.