Điều 12. Thủ tục đăng ký đối với trường hợp cụ thể
Ngoài các loại giấy tờ được quy định tại Điều 11 Quy định này, đối với từng trường hợp cụ thể phải có thêm:
1. Đối với phương tiện đóng mới
Quyết định trang bị phương tiện của cấp có thẩm quyền hoặc hợp đồng đóng mới, giấy tờ mua bán hợp lệ.
2. Đối với phương tiện nhập khẩu
a) Quyết định trang bị phương tiện của cấp có thẩm quyền;
b) Các loại giấy tờ về nhập khẩu theo quy định.
3. Đối với phương tiện từ đơn vị, địa phương khác chuyển đến
a) Quyết định điều động phương tiện của cấp có thẩm quyền hoặc giấy tờ mua bán hợp lệ;
b) Giấy đăng ký cũ của phương tiện;
c) Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện thủy;
d) Sổ kiểm tra kỹ thuật phương tiện thủy;
đ) Hồ sơ gốc hợp lệ.
4. Đối với phương tiện do các cơ quan và người có thẩm quyền tịch thu được bán hóa giá hoặc trang bị cho đơn vị
a) Quyết định tịch thu;
b) Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho;
c) Biên bản của Hội đồng bán hóa giá (đối với phương tiện được bán hóa giá);
d) Quyết định trang bị phương tiện của cấp có thẩm quyền.
5. Đối với các phương tiện được cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài tặng, cho
a) Giấy tặng, cho của tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân;
b) Giấy đăng ký, Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện thủy, Sổ kiểm tra kỹ thuật phương tiện thủy (nếu phương tiện đã đăng ký);
c) Chứng từ nhập khẩu (nếu phương tiện nhập khẩu).
6. Đối với phương tiện bị thất lạc hồ sơ gốc phải có Biên bản xác nhận Hồ sơ gốc bị thất lạc của Hội đồng kiểm tra. Hội đồng kiểm tra được thành lập tại Vụ, Cục, Bộ tư lệnh, Công an các tỉnh, Sở Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thành phố Hồ Chí Minh. Chủ tịch Hội đồng là thủ trưởng đơn vị.