Điều 12. Công tác phối hợp, chia sẻ thông tin và trách nhiệm các cơ quan có liên quan trong hoạt động kiểm tra
1. Việc kiểm tra nội dung đăng ký kinh doanh được thực hiện trên cơ sở phân định rõ trách nhiệm quản lý nhà nước của từng cơ quan theo quy định của pháp luật, bảo đảm phối hợp chặt chẽ, kịp thời, hiệu quả; tránh chồng chéo, trùng lặp trong hoạt động kiểm tra.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh là đầu mối chủ trì trong việc tổ chức kiểm tra; có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan trên địa bàn như cơ quan thuế, công an và các cơ quan, đơn vị khác trong việc trao đổi, cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ hoạt động kiểm tra khi cần thiết, đặc biệt trong trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật.
3. Các cơ quan, đơn vị có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh; phối hợp thực hiện kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh theo quy định của pháp luật.
4. Việc trao đổi, cung cấp và khai thác thông tin giữa các cơ quan được thực hiện công khai, minh bạch, đúng mục đích; bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật.
5. Khuyến khích và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu, trao đổi hồ sơ và kết quả kiểm tra giữa các cơ quan; từng bước thực hiện việc gửi, nhận, lưu trữ thông tin, tài liệu bằng phương thức điện tử theo quy định.
6. Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan, đơn vị khác thì thông báo bằng văn bản đến cơ quan, đơn vị đó để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.