Điều 5. Quy trình xét chọn
1. Thông báo xét chọn cộng tác viên dân số
Căn cứ nhu cầu thực tế và số lượng cộng tác viên dân số theo quy định tại Điều 4; Trạm Y tế xã, phường, thị trấn (Trạm Y tế xã) báo cáo Trung tâm Y tế huyện, thành phố (Trung tâm Y tế huyện), UBND cấp xã về nhu cầu sử dụng cộng tác viên dân số. Trưởng Trạm Y tế xã chủ trì, phối hợp với Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố thực hiện như sau:
a) Thông báo công khai nhu cầu xét chọn cộng tác viên dân số bằng hình thức: niêm yết thông báo tại Trạm Y tế xã, tại Nhà văn hóa thôn, tổ dân phố; đồng thời thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã, phường, thị trấn, của thôn, khu phố (nếu có). Thời hạn thông báo là 10 ngày làm việc.
b) Các cá nhân có nguyện vọng đăng ký xét chọn thì 01 nộp bộ hồ sơ tại Trạm Y tế xã. Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thông báo. Thành phần 01 bộ hồ sơ, gồm:
Đơn đăng ký tự nguyện tham gia làm cộng tác viên dân số;
Giấy khám sức khỏe (có thời hạn 6 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ);
Bản sơ yếu lý lịch có dán ảnh, có xác nhận của UBND cấp xã nơi thường trú trong thời hạn 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ;
Bản sao văn bằng trình độ học vấn từ trung học cơ sở trở lên (Ở những thôn khó khăn hoặc có đồng bào dân tộc ít người không chọn được người có đủ trình độ học vấn trung học cơ sở trở lên thì có giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học; được đào tạo, tập huấn về dân số theo nội dung chuyên môn do Bộ Y tế ban hành).
Bản sao chứng nhận bồi dưỡng về dân số hoặc văn bằng chuyên môn y tế và các giấy tờ ưu tiên khác (nếu có).
c) Trạm Y tế xã phối hợp với Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố tổ chức cuộc họp thảo luận, thống nhất và lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số và có biên bản họp, trình Trung tâm Y tế huyện. Thời hạn là 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ xét chọn.
Trường hợp chưa có chứng nhận bồi dưỡng về dân số thì sẽ báo cáo Hội đồng xét duyệt để cử đi đào tạo bồi dưỡng sau.
2. Thành lập Hội đồng xét chọn
a) Trung tâm Y tế huyện thành lập Hội đồng và tổ chức xét chọn (có biên bản họp). Thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số theo đề nghị của Trạm Y tế xã.
b) Thành phần Hội đồng xét chọn, gồm:
Lãnh đạo Trung tâm Y tế huyện: Chủ tịch hội đồng. Các thành viên, gồm: Trưởng phòng Tổ chức hành chính; Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp; Trưởng phòng Dân số - Kế hoạch hoá gia đình; Trưởng Trạm Y tế cấp xã (có liên quan) kiêm Thư ký.
c) Nhiệm vụ của Hội đồng xét chọn:
Kiểm tra, thẩm định việc đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ, trình độ, đào tạo bồi dưỡng, năng lực của người dự xét chọn.
Hội đồng họp theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số; trường hợp biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo ý kiến của Chủ tịch hội đồng đã biểu quyết.
Báo cáo Giám đốc Trung tâm Y tế huyện kết quả xét chọn và đề nghị phê duyệt danh sách cộng tác viên dân số.
Hội đồng xét chọn tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
3. Tổ chức xét chọn
a) Hội đồng xét chọn biểu quyết xác định người trúng tuyển. Người trúng tuyển là người có kết quả cao hơn và có từ 50% trở lên thành viên biểu quyết nhất trí.
Đối với trường hợp có trình độ tiểu học ở những thôn khó khăn hoặc có đồng bào dân tộc ít người nhưng chưa có chứng nhận đào tạo bồi dưỡng về dân số thì Hội đồng báo cáo Giám đốc Trung tâm Y tế huyện để cử đi đào tạo và được cấp giấy chứng nhận đào tạo bồi dưỡng.
b) Kết quả xét chọn được gửi bằng văn bản cho người tham gia xét chọn, đồng thời niêm yết tại Trung tâm Y tế huyện, Trạm Y tế xã, Nhà văn hóa xã; báo cáo danh sách cộng tác viên dân số đủ điều kiện (bao gồm có giấy chứng nhận đào tạo về dân số đối với trường hợp nêu ở điểm a mục 3 điều này) được xét chọn gửi Sở Y tế và Ủy ban nhân dân cấp huyện.