Điều 2. Quy định về trình tự lập, gửi, thẩm định và thông báo kết quả thẩm định báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo niên độ do ngân sách cấp xã quản lý như sau:
1. Chủ đầu tư (Ban quản lý dự án) có dự án được phân bổ vốn trực tiếp từ ngân sách cấp xã lập báo cáo quyết toán năm phần ngân sách cấp xã quản lý gửi UBND cấp xã (bộ phận Tài chính - Kế toán) để thẩm định.
Chủ đầu tư (Ban quản lý dự án) phải đối chiếu, rà soát với Kho bạc Nhà nước cấp huyện trước khi lập báo cáo quyết toán niên độ ngân sách năm, đảm bảo khi gửi báo cáo quyết toán cho bộ phận Tài chính - Kế toán cấp xã số liệu của đơn vị và Kho bạc Nhà nước đã được đối chiếu đầy đủ và khớp đúng.
Trường hợp báo cáo quyết toán năm lập chưa đúng quy định, UBND cấp xã (bộ phận Tài chính - Kế toán) yêu cầu Chủ đầu tư (Ban quản lý dự án) giải trình hoặc cung cấp thông tin, số liệu cần thiết, điều chỉnh những sai sót, hoàn chỉnh lại báo cáo hoặc lập lại báo cáo theo quy định.
2. Kho bạc nhà nước cấp huyện tổng hợp báo cáo quyết toán các nguồn vốn đầu tư ngân sách cấp xã quản lý mà Kho bạc kiểm soát thanh toán gửi UBND cấp xã.
3. UBND cấp xã (bộ phận Tài chính - Kế toán) thẩm định và thông báo kết quả thẩm định quyết toán năm gửi chủ đầu tư (Ban quản lý dự án).
4. Bộ phận Tài chính - Kế toán cấp xã tổng hợp, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo niên độ ngân sách hàng năm cùng với báo cáo quyết toán ngân sách cấp xã báo cáo UBND cấp xã để trình Hội đồng nhân dân cùng cấp phê chuẩn.
5. Chậm nhất 05 ngày làm việc sau khi được Hội đồng nhân dân xã phê chuẩn quyết toán ngân sách xã, UBND cấp xã gửi báo cáo quyết toán cho UBND cấp huyện, Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện tổng hợp, báo cáo theo quy định.