Điều 6. Hồ sơ và quy trình thực hiện cấp GPXD cho dự án; công trình xây dựng mới (không theo tuyến, theo tuyến trong đô thị); công trình quảng cáo; công trình tín ngưỡng; công trình tượng đài, tranh hoành tráng; công trình của các cơ quan ngoại giao và tổ chức quốc tế; cấp GPXD theo giai đoạn; sửa chữa, cải tạo ; di dời công trình; cấp GPXD có thời hạn; điều chỉnh GPXD
A. Thành phần hồ sơ
1. Đối với dự án: Thực hiện theo quy định tại Điều 10 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng hướng dẫn về cấp GPXD (sau đây viết tắt là Thông tư số 15/2016/TT-BXD)
2. Đối với công trình xây dựng mới không theo tuyến: Thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 và Điều 15 của Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
3. Đối với công trình xây dựng mới theo tuyến trong đô thị: Thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 và Điều 15 của Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
4. Đối với công trình quảng cáo: Thực hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều 8 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
5. Đối với công trình tín ngưỡng: Thực hiện như quy định tại Khoản 1 Điều 8 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
6. Đối với công trình tượng đài, tranh hoành tráng: Thực hiện theo quy định tại Khoản 5 Điều 8 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
7. Đối với công trình của các cơ quan ngoại giao và tổ chức quốc tế: Thực hiện theo quy định tại Khoản 7 Điều 8 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
8. Trường hợp cấp GPXD theo giai đoạn: Thực hiện theo quy định tại Điều 9 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
9. Đối với trường hợp sửa chữa, cải tạo: Thực hiện theo quy định tại Điều 12 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
10. Đối với trường hợp di dời công trình: Thực hiện theo quy định tại Điều 13 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
11. Trường hợp cấp GPXD có thời hạn: Thực hiện theo quy định tại Điều 14 và Điều 15 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
12. Điều chỉnh giấy phép xây dựng: Thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.
B. Số lượng hồ sơ
Thực hiện theo quy định tại Điều 102 Luật Xây dựng ngày 18/6/2014.
C. Quy trình và thời gian thực hiện
Tổng thời gian giải quyết hồ sơ không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 1. Tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ:
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan cấp GPXD.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan cấp GPXD kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, viết giấy biên nhận và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn của cơ quan cấp GPXD để giải quyết trong 01 (một) ngày làm việc.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đúng theo quy định (viết phiếu hướng dẫn và chỉ hướng dẫn một lần).
Bước 2. Trong 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, bộ phận chuyên môn của cơ quan cấp GPXD phải tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa. Khi thẩm định hồ sơ, phải xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Trường hợp hồ sơ bổ sung vẫn không đáp ứng theo văn bản thông báo thì cơ quan cấp GPXD có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép xây dựng.
Bước 3. Trong 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh của chủ đầu tư theo văn bản thông báo, cơ quan cấp GPXD có trách nhiệm gửi văn bản (kèm theo hồ sơ) lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan (nếu có).
Bước 4. Trong 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của cơ quan cấp GPXD chuyển đến lấy ý kiến, các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản gửi về cơ quan cấp GPXD. Trường hợp không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nếu quá thời hạn quy định nêu trên, các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến không có văn bản trả lời hoặc trả lời chậm trễ thì được xem như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình.
Sau khi nhận được ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có), cơ quan cấp GPXD căn cứ các quy định hiện hành để tiến hành cấp hoặc điều chỉnh GPXD hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ đầu tư biết trong trường hợp không đủ điều kiện để cấp hoặc điều chỉnh giấy phép xây dựng.
Bước 5. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Giấy phép xây dựng hoặc văn bản trả lời được đăng trên Trang thông tin điện tử của cơ quan cấp GPXD; đồng thời, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm thông báo cho chủ đầu tư biết để nhận kết quả.
- Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan cấp GPXD.
- Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chủ đầu tư phải xuất trình giấy biên nhận hồ sơ.
- Công chức trả kết quả thu hồi biên nhận và thu lệ phí theo quy định.
- Chủ đầu tư nhận kết quả ký vào sổ trả kết quả và có nhiệm vụ kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện sai sót thì yêu cầu điều chỉnh.