Điều 5. Quy định chung về chế độ chi hội nghị — Quyết định 16/2017/QĐ-UBND

1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh triệu tập cuộc họp toàn ngành ờ địa phương để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác năm, tô chức cuộc họp tập huân triên khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uy ban nhân dân câp huyện, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn khác cùng câp tham dự thì phải được sự đồng ý của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định.
2. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện triệu tập cuộc họp toàn ngành ở huyện để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác nãm, tô chức cuộc họp tập huân triên khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp xà, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn khác cùng cấp tham dự thì phải được sự đồng ý của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định.
3. Khi tổ chức hội nghị, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, tăng cường hình thức họp trực tuyến trên cơ sở đảm bảo phù họp với yêu cầu riêng của từng cuộc họp; thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp các loại cuộc họp với nhau một cách hợp lý; chuẩn bị kỹ, đầy đủ, đúng yêu cầu nội dung cuộc họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp, người triệu tập cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả.

Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị phải thực hiện theo đúng chế độ chi tiêu tại Quy định này, không phô trương hình thức, không được tố chức liên hoan, chiêu đãi, hạn che thuê biểu diễn văn nghệ, không chi các hoạt động kết hợp tham quan, nghỉ mát, không chi quà tặng, quà lưu niệm. Kinh phí tổ chức hội nghị được bố trí sắp xếp trong phạm vi nguồn kinh phí được giao hàng năm của cơ quan, đơn vị được cẩp có thẩm quyền phê duyệt.

1. Thời gian tổ chức các cuộc hội nghị được áp dụng theo quy định tại Quyết định sổ 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thê như sau:

1. Họp tổng kết công tác nàm không quá 01 ngày;
2. Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ 01 đến 02 ngày tùy theo tính chất và nội dung của chuyên đề;
3. Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ 01 đen 03 ngày tùy theo tính chất và nội dung của vấn đề;
4. Đối với các loại cuộc họp khác thì tuỳ theo tính chất và nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, nhưng không quá 2 ngày;