Điều 5. Trình tự thủ tục khai báo tạm trú
1. Doanh nghiệp trong các khu công nghiệp có nhu cầu cho người lao động tạm trú tại doanh nghiệp phải có văn bản đề nghị cho phép người lao động nước ngoài tạm trú tại doanh nghiệp gửi về Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh, trong văn bản phải nêu rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, thời gian tạm trú, công việc đảm nhận của người lao động nước ngoài và kèm theo các giấy tờ sau: Bản sao giấy phép lao động; trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật lao động thì phải có văn bản chấp thuận cho phép sử dụng lao động nước ngoài của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh và văn bản xác nhận của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh có văn bản chấp thuận gửi doanh nghiệp. Trường hợp không đồng ý phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Sau khi nhận được văn bản chấp thuận của Ban Quản lý các KCN tỉnh về việc cho phép người nước ngoài tạm trú tại doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục khai báo tạm trú cho người lao động nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 53/2016/TT-BCA ngày 28/12/2016 của Bộ Công an quy định cách thức thực hiện khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam thông qua một trong hai hình thức: khai báo tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc Đồn Công an nơi có khu công nghiệp bằng Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú (đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ) hoặc khai báo qua mạng Internet tại Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hà Nam ngay sau khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú, gồm:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu của lao động nước ngoài;
3. Khi có sự thay đổi nơi tạm trú, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải thông báo cho cơ quan Công an nơi đã khai báo tạm trú và Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh biết.