Điều 45. Lưu trữ tài liệu
1. Tài liệu về kỳ xét tuyển bao gồm: các văn bản về tổ chức kỳ xét tuyển của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp xã, văn bản của Hội đồng xét tuyển, biên bản các cuộc họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, nội dung phỏng vấn gốc, thang điểm và đáp án nội dung phỏng vấn, các biên bản bàn giao nội dung phỏng vấn, biên bản xác định tình trạng niêm phong nội dung phỏng vấn, biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, bảng tổng hợp kết quả phỏng vấn, kết quả xét tuyển, quyết định công nhận kết quả xét tuyển, biên bản phúc khảo, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các tài liệu khác (nếu có) của kỳ xét tuyển.
2. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển (ngày cơ quan quản lý công chức cấp xã phê duyệt kết quả kỳ xét tuyển), Ủy viên Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm:
a) Bàn giao tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để lưu trữ, quản lý về kỳ xét tuyển quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Bàn giao toàn bộ hồ sơ cá nhân của người dự xét tuyển cho cơ quan được phân cấp quản lý hồ sơ công chức cấp xã để quản lý theo quy định hiện hành.