Điều 4.
1. Trong thời gian chậm nhất là 48 giờ kể từ khi hàng triển lãm của nước ngoài tới cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam, tổ chức có hàng triển lãm hoặc người đại diện có thẩm quyền hoặc tổ chức được uỷ thác (dưới đây, gọi tắt là chủ hàng) phải đến Hải quan tỉnh để làm thủ tục khai báo hải quan.
Tờ khai hàng triển lãm nhập khẩu (theo mẫu do Tổng cục Hải quan thống nhất in và phát hành), phải làm thành ba (3) bản, kèm theo giấy phép nhập hàng do Tổng cục Hải quan cấp, bản kê chi tiết hàng và hợp đồng vận tải.
2. Tờ khai hàng triển lãm nhập khẩu phải phân tích rõ:
- Số hàng triển lãm xong sẽ tái xuất;
- Số hàng sẽ chuyển nhượng tại Việt Nam;
- Số hàng bán lưu niệm trong quá trình triển lãm tại Việt Nam;
- Số hàng để làm tặng phẩm cho các cơ quan, đoàn thể tại Việt Nam.