Điều 3. Hồ sơ, thủ tục và thời gian đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
a) Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương.
b) Biên bản xét tặng Kỷ niệm chương của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp trình xét tặng (trừ trường hợp xét tặng đột xuất).
c) Bảng trích ngang tóm tắt thành tích cá nhân đề nghị tặng Kỷ niệm chương có xác nhận của cấp trình xét tặng.
d) Văn bản minh chứng có liên quan.
2. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
Cơ quan, tổ chức lập hồ sơ, gửi Sở Nội vụ để thẩm định; tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định theo quy định.
3. Thời gian đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
a) Đối với trường hợp xét tặng hằng năm, cơ quan, tổ chức lập hồ sơ các cá nhân đủ tiêu chuẩn đề nghị tặng Kỷ niệm chương, gửi Sở Nội vụ chậm nhất ngày 15 tháng 10 hằng năm.
b) Đối với trường hợp xét tặng đột xuất, cơ quan, tổ chức lập hồ sơ các cá nhân đề nghị tặng Kỷ niệm chương, gửi Sở Nội vụ sau khi có chủ trương thống nhất của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.