Điều 7. Tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng
1. Số lượng, kinh nghiệm công chứng viên của Văn phòng công chứng: (28 điểm).
a) Số lượng công chứng viên (10 điểm)
- Công chứng viên hợp danh: 02 điểm/công chứng viên;
- Công chứng viên hành nghề công chứng theo chế độ hợp đồng lao động: 01 điểm/công chứng viên.
b) Kinh nghiệm của công chứng viên (15 điểm)
- Thời gian công tác pháp luật của công chứng viên hợp danh (trừ thời gian hành nghề công chứng, nếu công chứng viên được tính điểm tại nội dung thời gian hành nghề công chứng):
+ Dưới 10 năm: 01 điểm;
+ Từ 10 năm đến dưới 15 năm: 02 điểm;
+ Từ 15 năm trở lên: 04 điểm.
- Thời gian hành nghề công chứng từ 05 năm trở lên: 03 điểm.
Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng thì được tính 50% số điểm tương ứng với số điểm của công chứng viên hợp danh.
c) Kinh nghiệm quản lý của Trưởng Văn phòng công chứng (03 điểm)
- Có bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh đã qua lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản trị, quản lý: 01 điểm;
- Đã từng là Trưởng, Phó trưởng Phòng Công chứng, Trưởng Văn phòng công chứng (trừ những trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4 của Quy định này): 02 điểm.
2. Trình độ và kinh nghiệm của nhân viên nghiệp vụ (12 điểm).
a) Mỗi nhân viên nghiệp vụ, có trình độ từ Đại học trở lên chuyên ngành Luật: 01 điểm.
b) Mỗi nhân viên nghiệp vụ được cộng thêm tối đa 03 điểm nếu thuộc các trường hợp sau đây:
- Đã có chứng chỉ tốt nghiệp khóa bồi dưỡng nghề công chứng: 01 điểm;
- Có thời gian làm công tác pháp luật từ 05 năm trở lên (trừ thời gian công tác nghiệp vụ công chứng, nếu nhân viên nghiệp vụ được tính điểm tại nội dung thời gian công tác nghiệp vụ công chứng): 01 điểm;
- Có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng từ 03 năm trở lên: 01 điểm.
3. Nhân viên kế toán (02 điểm).
a) Có bằng đại học chuyên ngành kế toán trở lên: 01 điểm;
b) Có thời gian công tác kế toán trên 02 năm: 01 điểm.
4. Nhân viên công nghệ thông tin (02 điểm).
a) Có bằng đại học chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên: 01 điểm;
b) Có thời gian công tác công nghệ thông tin trên 02 năm: 01 điểm.
5. Nhân viên lưu trữ (02 điểm).
a) Có bằng đại học ngành văn thư - lưu trữ trở lên: 01 điểm;
b) Có thời gian công tác lưu trữ trên 02 năm: 01 điểm.
6. Cộng tác viên dịch thuật (02 điểm).
Văn phòng công chứng dự kiến có cộng tác viên dịch thuật được tính 0.5 điểm/ngôn ngữ.