Điều 4. Tiêu chí về sự cần thiết thành lập Văn phòng Công chứng gắn với nhu cầu công chứng
1. Đối với những địa bàn huyện có số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng phát sinh trong một năm dưới 12.000 (mười hai nghìn) hợp đồng, giao dịch thì cho phép thành lập tối đa không quá 02 (hai) Văn phòng Công chứng (bao gồm cả các tổ chức hành nghề công chứng hiện đang hoạt động).
2. Đối với những địa bàn huyện có số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng phát sinh trong một năm từ 12.000 (mười hai nghìn) hợp đồng, giao dịch đến dưới 28.000 (hai mươi tám nghìn) hợp đồng, giao dịch thì cho phép thành lập tối đa không quá 04 (bốn) Văn phòng Công chứng (bao gồm cả các tổ chức hành nghề công chứng hiện đang hoạt động và bảo đảm trung bình trong một năm mỗi tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng từ 6.000 (sáu nghìn) hợp đồng, giao dịch trở lên).
3. Đối với những địa bàn huyện có số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng phát sinh trong một năm từ 28.000 (hai mươi tám nghìn) đến dưới 42.000 (bốn mươi hai nghìn) hợp đồng, giao dịch trở lên thì cho phép thành lập tối đa không quá 06 (sáu) Văn phòng Công chứng (bao gồm cả các tổ chức hành nghề công chứng hiện đang hoạt động và bảo đảm trung bình trong một năm mỗi tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng từ 6.000 (sáu nghìn) hợp đồng, giao dịch trở lên).
Các địa bàn huyện có số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng phát sinh trong một năm trên 42.000 (bốn mươi hai nghìn) hợp đồng, giao dịch, thì cứ tăng thêm 8.000 (tám nghìn) hợp đồng, giao dịch thì được thành lập thêm 01 (một) Văn phòng công chứng.
4. Đối với địa bàn huyện đã thành lập đủ số lượng Văn phòng Công chứng nhưng trong quá trình hoạt động có 02 (hai) Văn phòng Công chứng trở lên thường xuyên (05 tháng liên tục) chỉ có 01 Công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng các hợp đồng, giao dịch thì có thể được xem xét thành lập thêm 01 (một) Văn phòng Công chứng để đáp ứng và phục vụ kịp thời nhu cầu công chứng, hợp đồng giao dịch của tổ chức, cá nhân.
5. Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp số lượng hợp đồng, giao dịch theo chế độ báo cáo thống kê do Bộ Tư pháp quy định (tính đến ngày 31 tháng 12 hàng năm) và tổng hợp số lượng hợp đồng, giao dịch phát sinh trong một năm trên địa bàn mỗi huyện làm cơ sở để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định số lượng Văn phòng Công chứng được phép thành lập mới theo quy định của pháp luật.