Điều 16. Phương thức phối hợp trao đổi, cung cấp thông tin
1. UBND cấp xã khi tiếp nhận thông báo khởi công xây dựng công trình của chủ đầu tư chuyển đến thì có trách nhiệm thông báo cho Thanh tra Sở Xây dựng hoặc Phòng có chức năng quản lý xây dựng cấp huyện để phối hợp kiểm tra.
2. Phòng có chức năng quản lý xây dựng cấp huyện và UBND cấp xã thông báo kịp thời cho Thanh tra Sở Xây dựng các dự án, công trình vi phạm trật tự xây dựng thuộc thẩm quyền xử lý của Thanh tra Sở Xây dựng để có biện pháp xử lý theo đúng quy định.
3. Hình thức trao đổi, cung cấp thông tin:
a) Việc thông báo, trao đổi, cung cấp thông tin giữa các cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm trật tự xây dựng có thể bằng văn bản hoặc qua điện thoại;
b) Thanh tra Sở Xây dựng, Phòng có chức năng quản lý xây dựng cấp huyện, UBND cấp xã thành lập đường dây điện thoại nóng và công khai rộng rãi trên phương tiện thông tin đại chúng để tiếp nhận các thông tin phản ánh về tình hình vi phạm trật tự xây dựng trên địa bàn; đồng thời phân công cán bộ trực ban, lập sổ tiếp nhận thông tin để tiếp nhận, theo dõi và xử lý thông tin phản ánh về vi phạm trật tự xây dựng do các tổ chức, cá nhân chuyển đến để kịp thời kiểm tra và xử lý vi phạm.
4. Xử lý thông tin:
a) Thanh tra Sở Xây dựng khi tiếp nhận thông tin phản ánh về vi phạm trật tự xây dựng thuộc thẩm quyền trên địa bàn tỉnh thì có trách nhiệm kiểm tra và xử lý ngay các hành vi vi phạm theo quy định;
b) Phòng có chức năng quản lý xây dựng cấp huyện và UBND cấp xã khi nhận được thông tin đề nghị của Thanh tra Sở Xây dựng về việc phối hợp kiểm tra, xử lý công trình vi phạm trật tự xây dựng thì có trách nhiệm cử cán bộ chuyên môn phối hợp theo yêu cầu.