Điều 8. Phiên họp của Hội đồng đánh giá, nghiệm thu — Quyết định 15 /2016/QĐ-UBND

a) Sở Khoa học và Công nghệ đã nhận được đầy đủ ý kiến nhận xét bằng văn bản của tất cả thành viên Hội đồng và ý kiến thẩm định của Tổ chuyên gia (nếu có) ít nhất 01 (một) ngày làm việc trước phiên họp Hội đồng;

b) Phiên họp Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 thành viên có mặt tại phiên họp, trong đó có Chủ tịch Hội đồng (hoặc phó Chủ tịch Hội đồng trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt) và 01 ủy viên phân biện; Sự có mặt của chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN để giải trình các vấn đề liên quan đến kết quả nghiên cứu. Trường hợp đặc biệt, chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN không thể có mặt tại phiên họp của Hội đồng thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho 01 thành viên chính tham gia nhiệm vụ KH&CN thực hiện trách nhiệm của chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN.

a) Ủy viên thư ký khoa học công bố Quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần và đại biểu tham dự;

b) Ủy viên thư ký khoa học nêu những nội dung, yêu cầu chủ yếu đối với việc đánh giá, nghiệm thu theo Quy định này;

c) Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp của Hội đồng; trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Chủ tịch Hội đồng ủy quyền bằng văn bản cho Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp.

a) Chủ tịch Hội đồng thống nhất và thông qua nội dung làm việc của Hội đồng;

b) Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 (ba) thành viên thuộc Hội đồng, trong đó có một Trưởng ban để tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng;

c) Chủ nhiệm nhiệm vụ trình bày tóm tắt quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ, báo cáo về sản phẩm khoa học và công nghệ và báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;

d) Các thành viên Hội đồng nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm nhiệm vụ về kết quả và các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ. Chủ nhiệm nhiệm vụ và các cá nhân có liên quan trả lời các câu hỏi của Hội đồng (nếu có);

đ) Tổ trưởng Tổ chuyên gia báo cáo kết quả thẩm định đối với nhiệm vụ (nếu có); các ủy viên phân biện đọc nhận xét đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ; ủy viên thư ký khoa học đọc phiếu nhận xét của thành viên vắng mặt (nếu có); các thành viên Hội đồng nêu ý kiến trao đổi về kết quả nhiệm vụ;

e) Các thành viên Hội đồng đánh giá xếp loại nhiệm vụ; Hội đồng tiến hành bỏ phiếu đánh giá kết quả nhiệm vụ theo Mẫu 7a hoặc Mẫu 7b ban hành kèm theo Phụ lục của Quy định này; Ban kiểm phiếu tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm phiếu theo Mẫu 8 ban hành kèm theo Phụ lục của Quy định này;

g) Chủ tịch Hội đồng nêu dự thảo kết luận đánh giá của Hội đồng; trường hợp Hội đồng đánh giá xếp loại “Không đạt” cần xác định rõ những nội dung đã thực hiện theo hợp đồng để Sở Khoa học và Công nghệ xem xét xử lý theo quy định hiện hành. Hội đồng thảo luận để thống nhất từng nội dung kết luận và thông qua biên bản;

h) Đại diện các cơ quan phát biểu ý kiến (nếu có).