Điều 15. Chuẩn bị cho các phiên họp của Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp
Thư ký hành chính có trách nhiệm chuẩn bị và gửi tài liệu tới tất cả thành viên Hội đồng và thành viên Tổ thẩm định hoặc chuyên gia (nếu có) tối thiểu là 05 (năm) ngày trước phiên họp đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp và 03 (ba) ngày trước phiên họp thẩm định.
1. Hồ sơ phục vụ của phiên họp đánh giá hồ sơ đăng ký tuyển chọn, giao trực tiếp:
a) Quyết định thành lập Hội đồng và danh sách kèm theo.
b) Bản sao hồ sơ gốc hoặc bản điện tử của hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn hoặc giao trực tiếp.
c) Phiếu nhận xét nhiệm vụ cấp tỉnh.
d) Tài liệu liên quan khác.
2. Hồ sơ phục vụ phiên họp thẩm định kinh phí nhiệm vụ cấp tỉnh:
a) Bản giải trình của Chủ nhiệm nhiệm vụ cấp tỉnh, các nội dung đã chỉnh sửa kèm theo thuyết minh và dự toán chi tiết.
b) Biên bản kết luận của Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp.
c) Phiếu thẩm định nhiệm vụ cấp tỉnh.
d) Các hồ sơ khác có liên quan.