Điều 5. Quy trình, thủ tục đặt cơ quan đại diện hoặc cử phóng viên thường trú của các cơ quan báo chí trong nước trên địa bàn tỉnh Nghệ An
1. Thành lập cơ quan đại diện:
a) Cơ quan báo chí muốn thành lập cơ quan đại diện tại tỉnh Nghệ An phải gửi hồ sơ xin thành lập đến Sở Thông tin và Truyền thông.
Hồ sơ phải thể hiện đầy đủ các yêu cầu đã nêu tại Khoản 1, Điều 4 của Quy định này và thực hiện đúng quy định tại Khoản 3, Mục II, Thông tư số 13/2008/TT-BTTTT ngày 31/12/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông và Điểm b, e, Khoản 3 Điều 1, Thông tư số 21/2011/TT-BTTTT ngày 13/7/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư số 13/2008/TT-BTTTT ngày 31/12/2008, bao gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép đặt cơ quan đại diện có ý kiến chấp thuận của cơ quan chủ quản báo chí.
- Bản sao có xác nhận của cơ quan báo chí đối với Giấy phép hoạt động báo chí.
- Sơ yếu lý lịch của người được cử làm người đứng đầu cơ quan đại diện có xác nhận của cơ quan báo chí.
- Bản sao có xác nhận của cơ quan báo chí đối với thẻ nhà báo của người được cử làm người đứng đầu cơ quan đại diện.
- Danh sách nhân sự của cơ quan đại diện.
- Văn bản quy định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cơ quan đại diện.
- Chứng nhận có địa điểm làm việc ổn định 03 năm trở lên và phương tiện nghiệp vụ, kỹ thuật, tài chính đảm bảo cho hoạt động của cơ quan đại diện.
b) Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra tính hợp lệ và hướng dẫn cơ quan báo chí hoàn thiện hồ sơ.
Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm xem xét giải quyết để cơ quan báo chí được thành lập và tổ chức các hoạt động của cơ quan đại diện tại địa phương. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
2. Cử phóng viên thường trú: Cơ quan báo chí có nhu cầu cử phóng viên thường trú tại Nghệ An phải gửi hồ sơ đến Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Nghệ An để quản lý theo quy định.
Hồ sơ phải thể hiện đầy đủ các yêu cầu đã nêu tại khoản 2, Điều 4 của Quy định này, bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch của phóng viên thường trú có xác nhận của cơ quan báo chí.
- Bản sao có xác nhận của cơ quan báo chí đối với thẻ nhà báo của người được cử làm phóng viên thường trú.
- Bản sao có xác nhận của cơ quan báo chí đối với Giấy phép hoạt động báo chí.