Điều 4. Phối hợp trong giao ban, xử lý tình hình, vụ việc xảy ra ở khu vực cửa khẩu
1. Định kỳ hàng tháng các lực lượng chuyên ngành có trách nhiệm cung cấp thông tin và hoạt động của ngành mình liên quan đến cửa khẩu cho đồn biên phòng tổng hợp, báo cáo về Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng để tổ chức hội nghị giao ban, tổng hợp, đánh giá và báo cáo về UBND tỉnh và Bộ, ngành trung ương.
2. Khi có tình huống đột xuất, bất ngờ xảy ra trong các lĩnh vực tại khu vực cửa khẩu, các lực lượng chuyên ngành có trách nhiệm thông tin cho nhau đồng thời báo cáo lãnh đạo cấp trên trực tiếp của mình để chỉ đạo giải quyết.
3. Trong quá trình kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan có thẩm quyền tại cửa khẩu phát hiện có hành vi vi phạm về thủ tục xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu…theo quy định, nếu thuộc lĩnh vực phụ trách của cơ quan nào thì cơ quan đó chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan bàn bạc, thống nhất giải quyết và chịu trách nhiệm với quyết định của mình. Trường hợp giữa các cơ quan, đơn vị có ý kiến khác nhau, không thống nhất được thì cơ quan chủ trì báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
4. Phối hợp giúp đỡ lẫn nhau xây dựng lực lượng, quản lý cán bộ, phát hiện xử lý các vấn đề tiêu cực, những sơ hở thiếu sót trong quá trình làm nhiệm vụ.