Điều 13. Trình tự, nội dung và kết quả làm việc Hội đồng tư vấn tuyển chọn, xét chọn
1. Thư ký hội đồng đọc quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu đại biểu tham dự.
2. Đại diện sở Khoa học và Công nghệ nêu những yêu cầu đối với Đề tài và nội dung chủ yếu của các quy định liên quan đến việc tuyển chọn, xét chọn Đề tài.
3. Chủ tịch Hội đồng điều khiển phiên họp: Hội đồng thảo luận trao đổi để quán triệt nguyên tắc, quy trình và các tiêu chí đánh giá, thang điểm và cách chấm điểm của các hồ sơ theo Quy định này.
4. Thư ký Hội đồng đọc ý kiến nhận xét bằng văn bản của thành viên vắng mặt (nếu có) để Hội đồng nghiên cứu, tham khảo.
5. Hội đồng thảo luận, đánh giá hồ sơ.
a) Hội đồng phân tích, đánh giá nhận xét chung về mặt mạnh, mặt yếu của từng hồ sơ; so sánh giữa các hồ sơ theo từng tiêu chí được quy định tại Điều 10 của Quy định này.
b) Sau khi trao đổi các thành viên Hội đồng chấm điểm cho từng hồ sơ theo phiếu đánh giá (Phụ lục VIII-PĐG)
Phiếu đánh giá hợp lệ là phiếu thực hiện theo đúng chỉ dẫn ghi trên phiếu.
6. Hội đồng bầu Ban kiểm phiếu
Ban kiểm phiếu gồm ba (03) thành viên Hội đồng (trong đó có một trưởng ban). Thư ký hội đồng là 01 thành viên của Ban kiểm phiếu và có trách nhiệm giúp Ban kiểm phiếu làm việc.
7. Tổng hợp kết quả đánh giá tuyển chọn, xét chọn:
- Ban kiểm phiếu tổng hợp và báo cáo Hội đồng kết quả kiểm phiếu theo Phụ lục IX-BBKP.
- Hội đồng xếp hạng các hồ sơ có tổng điểm trung bình đánh giá từ cao xuống thấp theo Phụ lục X-THĐGXL.
Đối với các hồ sơ có tổng điểm trung bình bằng nhau thì điểm cao hơn của Chủ tịch Hội đồng (hoặc điểm của Phó Chủ tịch Hội đồng, trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt) được ưu tiên để xếp hạng.
Trường hợp các hồ sơ có tổng số điểm trung bình bằng nhau và điểm của Chủ tịch Hội đồng (hoặc điểm của Phó Chủ tịch Hội đồng, trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt) đối với các Hồ sơ này cũng bằng nhau thì Hội đồng kiến nghị phương án lựa chọn.
8. Hội đồng thông qua biên bản về kết quả làm việc của Hội đồng, kiến nghị tổ chức, cá nhân trúng tuyển chủ trì Đề tài.
- Tổ chức, cá nhân được Hội đồng đề nghị trúng tuyển là tổ chức, cá nhân có Hồ sơ được đáp ứng đồng thời các điều kiện sau đây:
+ Được xếp hạng với điểm cao nhất theo kết quả tại Khoản 7 Điều này;
+ Có tổng số điểm trung bình đạt tối thiểu 70/100 điểm, trong đó, điểm trung bình của phần nội dung thuyết minh đề tài đạt tối thiểu 60/80 điểm và điểm trung bình của phần năng lực và kinh nghiệm của tổ chức, cá nhân thực hiện đề tài đạt tối thiểu 10/20 điểm.
- Hội đồng thảo luận để thống nhất kiến nghị những điểm bổ sung, sửa đổi cần thiết đối với từng phần đã nêu trong thuyết minh Đề tài và kiến nghị về kinh phí cho việc thực hiện Đề tài hoặc nêu những điểm cần lưu ý để hoàn thiện hồ sơ của tổ chức và cá nhân được Hội đồng đề nghị trúng tuyển.
- Hội đồng thông qua biên bản làm việc (Phụ lục XI-BBHĐ) gửi sở Khoa học và Công nghệ.
9. Lưu giữ hồ sơ gốc
Khi kết thúc quá trình tuyển chọn, xét chọn, thư ký Hội đồng có trách nhiệm nộp Hồ sơ gốc (kể cả hồ sơ trúng tuyển và hồ sơ không trúng tuyển) để lưu tại sở Khoa học và Công nghệ.