Điều 5. Chế độ thu, quản lý, sử dụng và quyết toán lệ phí
1. Chứng từ thu lệ phí:
Chứng từ thu lệ phí do Cục Thuế Đồng Nai phát hành theo quy định tại khoản 1, phần A, mục IV Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/7/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật về phí, lệ phí. Tổ chức thu lệ phí phải lập, cấp biên lai cho đối tượng nộp lệ phí.
2. Thu nộp phí:
Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, đơn vị tổ chức thu lệ phí thực hiện kê khai kết quả số tiền lệ phí thu được của tháng trước gửi đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo mẫu của cơ quan thuế quy định.
Nhận được tờ khai của cơ quan thu lệ phí gửi đến, cơ quan thuế phải kiểm tra, tính và thông báo cho tổ chức thu lệ phí nộp vào ngân sách Nhà nước số tiền theo quy định trên tổng số tiền lệ phí thu được trong kỳ. Thông báo của cơ quan thuế phải ghi rõ số tiền lệ phí phải nộp; thời hạn nộp và chương, loại, khoản, mục, tiểu mục của mục lục ngân sách quy định.
Cơ quan thu lệ phí phải thực hiện nộp tiền lệ phí vào ngân sách Nhà nước thông qua Kho bạc Nhà nước theo đúng số tiền và thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế không quá ngày thứ 20 của tháng.
- Quản lý và sử dụng lệ phí
Cơ quan thu lệ phí cấp giấy phép lao động được trích lại phần trăm trên tổng số tiền lệ phí thu được theo quy định tại khoản 2, Điều 4 của Quyết định này để đảm bảo chi phí phục vụ cho công tác cấp giấy phép lao động. Phần lệ phí mà cơ quan thu được trích sử dụng theo quy định tại khoản 8 Thông tư số 45/2006/TT-BTC ngày 25/5/2006 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/7/2002 và các quy định hiện hành về tài chính.
- Cơ quan thu lệ phí phải mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước tỉnh để nộp số tiền thu lệ phí theo quy định.
- Số tiền thu lệ phí phải nộp vào ngân sách Nhà nước theo đúng chương, loại, khoản, mục, tiểu mục theo mục lục của ngân sách hiện hành tại Kho bạc Nhà nước tỉnh.
3. Lập dự toán thu - chi và quyết toán lệ phí:
a) Hàng năm, đơn vị tổ chức thu lệ phí có trách nhiệm lập dự toán thu - chi về lệ phí đúng quy định của Bộ Tài chính về hướng dẫn phân cấp, lập, chấp hành và quyết toán theo Luật Ngân sách Nhà nước hiện hành (dự toán phân khai chi tiết nội dung thu - chi phí đúng quy định và kèm thuyết minh) gửi cơ quan tài chính, thuế cùng cấp, Kho bạc Nhà nước nơi tổ chức thu mở tài khoản tạm giữ tiền thu lệ phí để kiểm soát thu, chi theo quy định hiện hành.
b) Định kỳ cuối quý, năm, đơn vị tổ chức thu lệ phí lập quyết toán thu lệ phí gửi về cơ quan thuế, tài chính cùng cấp để thẩm tra quyết toán và thông báo duyệt quyết toán. Sau khi quyết toán đúng chế độ, tiền lệ phí được trích chưa chi hết trong năm được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo quy định.