Điều 2. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, Ban vận động thành lập Hội phải tổ chức Đại hội để chính thức bầu ra Ban chấp hành Hội đồng hương Quảng Trị, hoạt dộng theo nhiệm kỳ.
Sau khi kết thúc Đại hội, Ban lãnh đạo hội có trách nhiệm gởi kết quả Đại hội đến UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ), bao gồm: - Văn bản đề nghị phê duyệt Điều lệ hội (kèm theo dự thảo điều lệ đã dược thông qua tại đại hội). Biên bản: Thông qua Điều lệ, bầu Ban chấp hành hội (có danh sách kèm theo). - Phương hướng hoạt dộng của hội trong thơi gian tới. - Nghị quyết Đại hội.