Điều 4. Chứng từ thanh toán.
Chứng từ thanh toán được quy định cụ thể đối với một số loại hình chi tiêu như sau:
1. Việc mua sắm đồ dùng, vật tư, trang thiết bị, phương tiện làm việc (sau đây gọi chung là hàng hoá): được quy định tại Thông tư số 121/2000/TT-BTC ngày 29-12-2000 của Bộ Tài chính:
a. Hàng hoá có đơn giá hoặc tổng giá trị từ 100 triệu đồng trở lên phải tổ chức mua sắm theo các hình thức và quy định tại Thông tư 121/2000/TT-BTC;
b. Hàng hoá có giá trị dưới 100 triệu đồng: Bộ quyết định lựa chọn hình thức mua sắm phù hợp, có hiệu quả, có thể áp dụng hình thức mua sắm trực tiếp hoặc chỉ định.
2. Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ:
a. Đối với sửa chữa lớn các công trình có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên:
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán nếu công trình đầu tư bằng vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
- Bản dự toán, quyết toán hoặc tổng quyết toán công trình được duyệt nếu công trình được đầu tư bằng các nguồn vốn khác.
- Hợp đồng kinh tế.
- Biên bản của Hội đồng nghiệm thu công trình.
b. Đối với sửa chữa các công trình có giá trị dưới 10 triệu đồng :
- Dự toán và quyết toán công trình sửa chữa được duyệt.
- Các chứng từ, hoá đơn hợp pháp khác.
3. Hội nghị:
- Quyết định của cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị hoặc giấy mời họp do Chánh Văn phòng ký.
- Dự toán được lãnh đạo Bộ duyệt hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt theo uỷ quyền của lãnh đạo Bộ.
- Hợp đồng thuê khách sạn, báo giá ăn, ở...(nếu có)
- Danh sách có chữ ký nhận tiền của đại biểu tham dự.
- Hoá đơn, phiếu thu séc (nếu có) và các chứng từ chi khác.
- Bảng tổng hợp thanh toán chi (theo mẫu số 4)
4. Đoàn vào:
- Quyết định đón đoàn vào của lãnh đạo Bộ.
- Dự toán được lãnh đạo Bộ duyệt hoặc tổ chức phê duyệt theo uỷ quyền của lãnh đạo Bộ.
- Báo giá ăn ở của khách sạn, phương tiện đi lại (nếu có).
- Hợp đồng kinh tế nếu phải thuê xe hoặc ăn ở của khách có giá trị trên 10 triệu đồng và thanh lý Hợp đồng.
- Hoá đơn, vé, biên lai lệ phí.
- Bảng tổng hợp thanh toán chi (theo mẫu số 4).
- Phiếu thu séc của đơn vị thụ hưởng séc (nếu có).
5. Hợp đồng nghiên cứu khoa học, đề tài, đề án cấp Bộ
Việc lập dự toán và thanh quyết toán chi tiêu đối với các hợp đồng nghiên cứu khoa học, đề tài, đề án cấp Bộ được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.