Điều 4. Thủ tục triển khai và thể thức thanh toán:
UBND xã, phường, thị trấn (gọi chung là UBND xã):
Căn cứ vào đối tượng chính sách và điều kiện được đầu tư kéo nhánh rẽ, lắp điện kế vào nhà, UBND xã lập danh sách các hộ, báo cáo về UBND thị xã Vị Thanh và UBND các huyện (gọi tắt là UBND cấp huyện)
Giao UBND cấp huyện làm chủ đầu tư, thành lập Ban Quản lý Dự án hoặc giao nhiệm vụ cho Phòng Công - Thương - Khoa học (gọi tắt là Ban A) làm đại diện chủ đầu tư, triển khai thực hiện kéo nhánh rẽ, lắp điện kế cho các hộ gia đình thuộc diện chính sách trên địa bàn theo trình tự, thủ tục sau:
Căn cứ danh sách của UBND xã gửi về báo cáo, phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Kế hoạch và Tài chính và các Phòng chức năng khác có liên quan để tổng hợp, kiểm tra, xét duyệt và lập dự trù kinh phí theo thiết kế - dự toán mẫu được duyệt
Lập văn bản đề nghị đầu tư (kèm theo danh sách duyệt và dự trù kinh phí) gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Công nghiệp và Sở Kế hoạch và Đẩu tư, để xem xét tổng hợp số lượng các hộ, cân đối nhu cầu vốn đầu tư, trình UBND tỉnh phân bổ kinh phí cho các huyện.
Triển khai các bước: lựa chọn, ký hợp đồng với đơn vị thi công; giám sát kỹ thuật, vật tư thi công; nghiệm thu khối lượng hoàn thành và thanh quyết toán theo quy định về quản lý đầu tư xây dựng của Nhà nước. Riêng bước lập dự án đầu tư, không phải thực hiện.
3. Điện lực Hậu Giang và các đơn vị xây lắp điện được thuê thi công, căn cứ vào thiết kế mẫu đã được Sở Công nghiệp phê duyệt, khảo sát lập dự toán chi tiết cho từng hộ, gửi cho UBND cấp xã xác nhận và tập hợp về Ban A của UBND cấp huyện để làm thủ tục phê duyệt khối lượng thực hiện.
Trường hợp lập dự toán phát sinh, phải được sự phê duyệt, chấp thuận của Ban A và UBND cấp huyện.
4. Căn cứ vào thiết kế mẫu đã duyệt, UBND cấp huyện phê duyệt dự toán chi tiết và dự toán phát sinh cho các hộ trên địa bàn huyện.
5. Sau khi hoàn thành kéo nhánh rẽ, lắp điện kế vào nhà cho các hộ, đơn vị thi công có trách nhiệm lập bảng kê khối lượng và chi phí vật tư thiết bị đã xây lắp, gửi về UBND xã và Ban A để tổ chức nghiệm thu công trình theo quy định.
6. UBND cấp huyện thành lập Ban nghiệm thu, thành phần gồm:
* Thành phần Ban nghiệm thu:
Đại diện Ban A làm Trưởng ban.
Đại diện UBND xã làm Phó ban.
Đại diện Phòng Công - Thương - Khoa học (trường hợp không phân công làm Ban A).
Đại diện Phòng Tổ chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
Đại diện ấp (Khu vực)
Đại diện hộ gia đình được hỗ trợ kéo nhánh rẽ.
Đại diện đơn vị thi công
* Biên bản nghiệm thu:
Biên bản nghiệm thu phải ghi rõ khối lượng thực hiện, chủng loại vật tư và chất lượng công trình, có chữ ký (ghi rõ họ và tên) các thành viên Ban nghiệm thu.
Thành viên nghiệm thu có quyền từ chối ký nghiệm thu khi phát hiện đơn vị thi công thực hiện không đúng khối lượng, chủng loại vật tư và chất lượng theo thiết kế đã được duyệt và báo cáo về UBND cấp huyện kiểm tra và xử lý theo quy định pháp luật.
Thành viên Ban nghiệm thu chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và UBND cấp huyện về kết quả nghiệm thu của mình.
7. Căn cứ vào bản nghiệm thu (có đủ chữ ký của các hành viên), UBND cấp huyện tổ chức thẩm định, phê duyệt quyết toán và hoàn tất thủ tục thanh toán cho đơn vị thi công.