Điều 3. Phương thức thực hiện và quản lý, giám sát
1. Hiệu trưởng căn cứ danh mục tại Điều 2, nhu cầu thực tế của học sinh và các nguồn hỗ trợ hợp pháp để xác định số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng phù hợp với từng cấp học, lứa tuổi, khí hậu, điều kiện sinh hoạt. Nhà trường phối hợp Ban đại diện cha mẹ học sinh lấy ý kiến về phương án thực hiện, công khai để học sinh, cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh biết và giám sát; không làm phát sinh khoản đóng góp bắt buộc và không hạn chế quyền hưởng chính sách của học sinh.
a) Đối với khoản hỗ trợ tiền mua đồng phục, học phẩm, nhà trường phối hợp Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức lấy ý kiến, lập biên bản thống nhất phương án mua hộ và danh sách học sinh đăng ký mua hộ trên cơ sở tự nguyện và bảo đảm đầy đủ quyền lợi của từng học sinh. Nhà trường tổ chức mua hộ đồng phục, học phẩm theo nhu cầu thực tế, bảo đảm mẫu thống nhất, chất lượng, tiết kiệm, công khai, minh bạch; không bắt buộc sử dụng hết mức hỗ trợ. Học sinh không đăng ký mua hộ được nhận khoản hỗ trợ theo quy định.
Việc chi trả tiền hỗ trợ và thanh toán tiền mua hộ thực hiện theo quy định của chế độ tài chính, kế toán hiện hành, bảo đảm đầy đủ quyền lợi của từng học sinh.
b) Đối với khoản trang cấp bằng hiện vật, nhà trường tổ chức mua sắm, cấp phát và lập hồ sơ giao nhận theo quy định của pháp luật.
2. Công khai bằng hình thức phù hợp để học sinh, cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh dễ tiếp cận: danh mục, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, đơn giá, kết quả mua hộ và trang cấp, số tiền mua hộ và số tiền hỗ trợ còn lại theo chính sách của từng học sinh. Ban đại diện cha mẹ học sinh tham gia giám sát việc mua sắm nhưng không quyết định thay quyền lợi của từng học sinh..
3. UBND xã hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện của nhà trường, bảo đảm công khai, minh bạch, tiết kiệm, hiệu quả, xử lý nghiêm vi phạm, không để xảy ra thất thoát, lãng phí và tiêu cực; kịp thời giải quyết các vướng mắc, kiến nghị, phản ánh theo thẩm quyền hoặc tổng hợp, kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết.