Điều 9. Cử cán bộ đi công tác ở nước ngoài bằng nguồn kinh phí do phía mời đảm bảo
1. Nhận được thư mời hoặc công văn đề nghị cử người do Văn phòng Bộ hoặc Vụ Hợp tác quốc tế chuyển đến, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xem xét, xác định mức độ cần thiết của việc tham gia. Nếu chấp thuận đề nghị của phía mời, quy trình cử cán bộ đi công tác được thực hiện như sau:
a) Trường hợp không thành lập đoàn công tác:
- Thủ trưởng đơn vị có văn bản gửi Vụ Tổ chức cán bộ nêu rõ tên đơn vị mời, tên cán bộ dự kiến tham gia, mục đích, nội dung, thời gian và kinh phí chi cho chuyến công tác.
- Căn cứ đề xuất của đơn vị, Vụ Tổ chức cán bộ báo cáo Bộ ban hành quyết định cử cán bộ đi công tác.
b) Trường hợp thành lập đoàn công tác:
- Đơn vị có trách nhiệm trình Bộ phê duyệt chủ trương thành lập đoàn, trong đó nêu rõ tên đơn vị mời, mục đích, nội dung, thời gian, dự kiến thành phần tham gia và kinh phí chi cho chuyến công tác.
- Căn cứ phê duyệt của Lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng đơn vị chuyển hồ sơ cho Vụ Tổ chức cán bộ để làm thủ tục trình Bộ ban hành quyết định cho đoàn công tác.
2. Trường hợp đơn vị xét thấy không cần thiết phải tham gia, hoặc Lãnh đạo Bộ không phê duyệt đề xuất cử cán bộ đi công tác, Thủ trưởng đơn vị chủ trì thừa lệnh Bộ hoặc trình Bộ (trường hợp cần thiết) ký văn bản trả lời phía mời và thông báo cho Vụ Hợp tác quốc tế biết (trường hợp giấy mời được gửi bằng đường ngoại giao thông qua Vụ Hợp tác quốc tế).