Điều 6. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng, ban
6.1/ Phòng tổ chức hành chính:
Tham mưu giúp lãnh đạo những nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo Ủy ban các chủ trương, biện pháp về xây dựng và kiện toàn hệ thống tổ chức biên chế, lề lối làm việc của Ủy ban.
- Tổ chức triển khai các chỉ thị, nghị quyết, các văn bản của Đảng, Nhà nước, UBBV & CSTE Việt Nam liên quan đến công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em. Theo dõi, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của ngành, phối hợp với các phòng ban tham mưu cho lãnh đạo những chủ trương, kế hoạch, các giải pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ của ngành và theo dõi kết quả đó đồng thời đề xuất những biện pháp tổ chức và thực hiện thi đua trong toàn ngành.
- Tham mưu cho lãnh đạo Ủy ban xử lý các công văn, giấy tờ đi và đến, thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy và quản lý con dấu theo đúng quy định của Nhà nước.
- Quản lý cơ sở vật chất, các phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ của cơ quan.
- Quản lý đội ngũ CCVC của Ủy ban.
- Xây dựng và quản lý tốt việc thu chi quỹ bảo trợ trẻ em. Thực hiện công tác thu chi tài chính theo đúng chế độ, nguyên tắc tài chính hiện hành của Nhà nước. Phối hợp với các đoàn thể và các phòng ban khác chăm lo đời sống cán bộ, công nhân viên của cơ quan.
- Tổ chức việc theo dõi nắm bắt tình hình hoạt động của các huyện, thị xã, thành phố thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất gửi đến các cơ quan chức năng đúng quy định. Tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan tổ chức sơ kết, tổng kết phong trào hàng năm.
6.2/ Phòng nghiệp vụ:
Tham mưu giúp lãnh đạo những nhiệm vụ sau:
- Xây dựng phương án quy hoạch, chương trình, kế hoạch, dự án bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trên 4 lĩnh vực: Sức khỏe, giáo dục, đời sống văn hóa tinh thần vui chơi giải trí, chăm sóc trẻ em trong hoàn cảnh đặc biệt khó khăn...; Đồng thời tổ chức, hướng dẫn, triển khai thực hiện tốt các chương trình, kế hoạch và dự án đó.
- Nghiên cứu đề xuất những kế hoạch, chỉ tiêu cụ thể về công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em theo từng giai đoạn dài hạn, ngắn hạn trong tỉnh phù hợp với chính sách chung và điều kiện đặc thù của tỉnh, phối hợp với phòng tổ chức hành chính triển khai thực hiện thi đua trong toàn ngành.
- Đề ra chủ trương, kế hoạch và các giải pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của ngành và theo dõi kết quả thực hiện.
6.3/ Phòng Giáo dục truyền thông:
Giúp lãnh đạo Ủy ban xây dựng chương trình giáo dục truyền thông về bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em, tổ chức phối hợp hoạt động thực hiện chương trình đó trên địa bàn tỉnh bằng các phương tiện thông tin đại chúng. Truyền thông trực tiếp và gián tiếp, phối hợp với các ngành hữu quan lập kế hoạch truyền thông về bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em, về công ước Quốc tế quyền trẻ em, về Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.