Điều 9. Tổ chức hiệp đồng thâm nhập "3 gặp, 4 biết" giữa địa phương với các đơn vị nhận quân.
1- Tổ chức Hội nghị hiệp đồng giao nhận quân do Bộ chỉ huy quân sự Thành phố tiến hành, thành phần tham dự có cán bộ chỉ huy, phụ trách các đơn vị nhận quân, chỉ huy cơ quan quân sự các quận, huyện và mời lãnh đạo Công an thành phố, Sở Giáo dục - Đào tạo, Hội Cựu chiến binh, Hội Liên hiệp phụ nữ, Thành đoàn, Hội Nông dân và Liên đoàn lao động thành phố và đại diện các cơ quan chức năng Quân khu. (Bộ tham mưu, Phòng Quân lực, Phòng Bảo vệ an mnh, Phòng Quân y).
2- Văn bản hiệp đồng phải xác định rõ phạm vi, trách nhiệm của cả 2 bên giao và nhận quân thống nhất từng nội dung quy định về tiêu chuẩn, chính tn, đạo đức, văn hóa, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình v.v... Kết luận rõ những vấn đề như:
- Phương pháp tiến hành thâm nhập.
- Phương pháp tiến hành giao nhận và biện pháp giải quyết những vấn đề chưa thống nhất sau khi thâm nhập.
3- Đối với các quận, huyện tiến hành hiệp đồng cụ thể và tổ chức thực hiện "3 gặp, 4 biết". Trong quá trình thâm nhập phải kết luận dứt điểm từng trường hợp; từng xã, phường cơ sở. Hồ sơ bàn giao cho đơn vị thâm nhập không quá 120% so với chỉ tiêu đơn vị nhận.
4- Hình thức tổ chức thâm nhập đa dạng, kết hợp tập trung với riêng lẻ, nhưng mục tiêu phải đạt được là: Gặp mặt thanh niên, gia đình và tổ chức của thanh niên đang hoạt động và công tác để tìm hiểu về chính trị, đạo đức, sức khỏe, văn hóa và hoàn cảnh gia đình của thanh niên.
5- Tổ chức thâm nhập: Hội đồng NVQS trực tiếp là Ban chỉ huy quân sự quận, huyện, dưới sự chỉ đạo của Chủ tịch UBND cùng cấp để phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể và cơ sở tổ chức phân công hoặc phối hợp cùng đơn vị nhận quân tiến hành thâm nhập, công khai và kết luận kết quả sau khi thâm nhập từng cơ sở.
6- Thời gian, thời điểm thâm nhập: Theo quy định và hướng dẫn của Bộ Tổng Tham mưu và Quân khu hằng năm.
7- Kết thúc thâm nhập, hai bên giao và nhận quân chốt số lượng tại cơ quan quân sự quận, huyện bằng văn bản, trong đó cần làm rõ những trường hợp mà 2 bên chưa thống nhất. Cơ quan quân sự quận, huyện báo cáo với Hội đồng NVQS cùng cấp về kết quả chốt quân số và đề xuất biện pháp giải quyết những vấn đề chưa thống nhất giữa địa phương và đơn vị.
8- Bộ Chỉ huy quân sự thành phố có trách nhiệm:
a) Phối hợp giải quyết những vấn đề ở cơ sở chưa thống nhất.
b) Báo cáo kết quả chốt quân số sau thâm nhập và kế hoạch giao nhận quân cho Chủ tịch UBND thành phố và thông báo cho các thành viên Hội đồng NVQS thành phố.