Điều 3. Quy trình thực hiện mức chi bồi dưỡng đối với người trực tiếp tham gia công việc của xóm, khối, bản
1. Về công tác lập dự toán
Trên cơ sở các định mức theo quy định, UBND xã, phường, thị trấn hướng dẫn các xóm, khối, bản xây dựng phương án chi tiêu nội bộ theo Quyết định này (bao gồm nội dung, mức chi hỗ trợ bồi dưỡng đối với người trực tiếp tham gia công việc và các hoạt động khác của xóm, khối, bản) đảm bảo công khai, minh bạch (có xác nhận của Bí thư chi bộ, Trưởng xóm, khối, bản và Trưởng ban công tác mặt trận) gửi UBND xã, phường, thị trấn để tổng hợp vào công tác lập dự toán ngân sách xã hàng năm.
2. Về chấp hành dự toán
a) Căn cứ dự toán được giao và phương án chi tiêu nội bộ đã được bộ phận tài chính, kế toán xã thẩm định, UBND xã, phường, thị trấn ra quyết định phê duyệt phương án chi tiêu nội bộ cho từng xóm, khối, bản để tổ chức thực hiện, đồng thời gửi Kho bạc nhà nước để kiểm soát chi;
b) UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện rút dự toán tại Kho bạc đối với nội dung mức khoán bồi dưỡng đối với người trực tiếp tham gia công việc của xóm, khối, bản theo chương 805, loại 340, khoản 341, mục 6350, tiểu mục 6399 của Mục lục Ngân sách Nhà nước ban hành kèm theo Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính.
(Có mẫu Quyết định giao dự toán thu, chi khoán kinh phí hỗ trợ bồi dưỡng đối với người trực tiếp tham gia công việc của xóm, khối, bản và Quyết định phê duyệt quy chế chi tiêu nội bộ cho các xóm, khối, bản kèm theo).
3. Về công tác quyết toán
Hàng năm, cùng với công tác quyết toán ngân sách xã, UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thực hiện công tác quyết toán phần kinh phí hỗ trợ bồi dưỡng đối với người trực tiếp tham gia công việc của xóm, khối, bản được quy định tại Khoản 1, Điều 7 Nghị quyết số 22/2019/NQ-HĐND và tổng hợp chung vào báo cáo quyết toán ngân sách xã theo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước.
4. Về công tác kiểm tra, giám sát
a) UBND xã, phường, thị trấn giám sát việc thực hiện phương án chi tiêu nội bộ của xóm, khối, bản;
b) Bộ phận tài chính, kế toán xã có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện dự toán tại các xóm, khối, bản theo Quyết định phê duyệt phương án chi tiêu nội bộ.