Điều 4. Chế độ làm việc
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm việc theo chương trình, kế hoạch công tác hàng năm được Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn tại Quy định này.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Chi cục trưởng tiến hành các công việc thuộc phạm vi chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của cơ quan; chịu trách nhiệm cao nhất trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của cơ quan.
3. Phó Chi cục trưởng là người giúp việc cho Chi cục trưởng, được Chi cục trưởng phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công. Khi Chi cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi cục trưởng được Chi cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của cơ quan.
4. Khi có những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền của Chi cục trưởng thì Chi cục trưởng báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ xem xét giải quyết hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.