Điều 5. Chế độ làm việc, hội họp
1. Chế độ làm việc và trách nhiệm của Trưởng phòng:
a. Phòng Văn hóa và Thông tin làm việc theo chế độ thủ trưởng.
- Trưởng phòng căn cứ các quy định của pháp luật và phân công của ủy ban nhân dân quận xây dựng quy chế làm việc, chế độ thông tin báo cáo của cơ quan và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện theo quy chế đó.
- Trưởng phòng chịu trách nhiệm về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình và công việc được ủy ban nhân dân, Chủ tịch ủy ban nhân dân quận phân công hoặc ủy quyền; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
- Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo với ủy ban nhân dân, Chủ tịch ủy ban nhân dân quận và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông về tổ chức, hoạt động của cơ quan mình; báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân quận khi được yêu cầu; phối hợp với lãnh đạo các phòng, ban ngành đoàn thể của quận giải quyết những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
- Trưởng phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Chủ tịch ủy ban nhân dân quận phụ trách Văn xã. Trường họp cần thiết thì xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch ủy ban nhân dân quận.
b. Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng, được Trưởng phòng phân công chịu trách nhiệm một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về phần việc .được phân công phụ trách, báo cáo kết quả với Trưởng phòng. Giúp Trưởng phòng xây dựng, chỉ đạo và tổ chức thực hiện đề án, chương trình, kế hoạch công tác thuộc lĩnh vực mà mình phụ trách.
- Phó Trưởng phòng không được giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng phòng khi chưa được ủy quyền, không được ủy quyền cho cấp dưới giải quyết những công việc thuộc trách nhiệm, quyền hạn của mình hoặc những công việc do Trưởng phòng ủy quyền.
- Khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực của mình phụ trách, Phó Trưởng phòng chủ động xử lý, giải quyết, báo cáo lại với Trưởng phòng và trình với Trưởng phòng quyết định những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch, biện pháp giải quyết.
c. Phòng Văn hóa và Thông tin thảo luận tập thể những vấn đề sau :
- Phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch công tác của phòng.
- Những chủ trương, biện pháp công tác trọng tâm của ngành, những vấn đề cần đề xuất với cấp trên.
2. Chế độ hội họp:
a. Hàng tuần lãnh đạo phòng tổ chức họp giao ban một lần để đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, phổ biến kế hoạch công tác cho tuần sau và bàn bạc, thống nhất phương hướng triển khai công tác.
b. Mỗi thành viên phụ trách từng mặt quản lý chuyên môn có lịch công tác từng thời kỳ do đồng chí lãnh đạo phòng trực tiếp phân công.
c. Lịch làm việc với cơ sở của phòng (các tổ chức, cá nhân có liên quan) phải được nêu cụ thể trong lịch công tác hàng tuần, tháng. Nội dung: Thực hiện chế độ thanh kiểm tra ngành ở phường khi ủy ban nhân dân quận yêu cầu. Cung cấp cho các phường các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho nhiệm vụ quản lý ngành tại địa phương.
d. Lãnh đạo phòng sắp xếp tham dự các cuộc họp của các Sở có liên quan của thành phố, mỗi tháng, quý, 6 tháng, cuối năm và các hội nghị sơ kết của các ngành văn hóa, thể thao, du lịch, thông tin và truyền thông thành phố.