Điều 9. Hàng năm, đến ngày 30 tháng 4, mỗi tác giả hoặc nhóm tác giả tuyển chọn nhiều nhất không quá 03 tác phẩm báo chí gửi cho Ban thư ký các chi hội nhà báo cơ sở dự thi giải báo chí tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Tác phẩm dự thi phải ghi rõ họ và tên thật của tác giả, nhóm tác giả, phương tiên thông tin đại chúng và ngày tháng năm đã đăng phát; tác phẩm phát thanh và truyền hình nộp đầy đủ bản thuyết minh, băng, đĩa ghi hình, tiếng hoàn chỉnh.
Từ ngày 05 đến ngày 10 tháng 5, Ban sơ khảo (03 người) do Ban thư ký các chi hội thành lập tiến hành tuyển chọn những tác phẩm có chất lượng tốt nhất, lập danh sách và gửi tác phẩm đã được tuyển chọn lên Văn phòng Hội Nhà báo tỉnh, kèm theo văn bản đề nghị mức giải chấm cho các tác phẩm.
Từ ngày 15 đến ngày 25 tháng 5, Hội đồng Giám khảo (07 người) do Thường vụ Hội Nhà báo tỉnh thành lập tiến hành chấm giải.