Điều 4. Thủ tục đăng ký tham dự vòng tuyển chọn quốc gia
1. Mỗi hãng sản xuất chỉ được đăng ký 01 phim xuất sắc nhất thỏa mãn những tiêu chuẩn và điều kiện ghi tại Điều 3 Quy chế này.
2. Những tài liệu cần thiết phải gửi cho Hội đồng quốc gia tuyển chọn phim tham dự giải thưởng OSCAR dành cho phim nói tiếng nước ngoài:
- Công văn xin đăng ký tham dự vòng tuyển chọn quốc gia;
- Văn bản thỏa thuận của các bên hợp tác về việc đăng ký phim tham gia tuyển chọn tại Hội đồng quốc gia của Việt Nam để được gửi đi dự Giải thưởng OSCAR dành cho phim nói tiếng nước ngoài (nếu là phim hợp tác sản xuất);
- 01 bản phim nhựa 35mm hoặc 70mm có phụ đề tiếng Anh;
- 02 đĩa DVD của bản phim nói trên;
- Genrric của phim, bằng tiếng Việt và tiếng Anh;
- Tóm tắt phim bằng tiếng Việt và tiếng Anh;
- 02 bộ ảnh của phim, mỗi bộ 10 chiếc khác nhau;
- 10 posters của phim;
- Tiểu sử đạo diễn, diễn viên chính bằng tiếng Việt và tiếng Anh;
- Ảnh đạo diễn, diễn viên chính (mỗi người 10 chiếc);
- Tên và địa chỉ của đại lý phát hành trong và ngoài nước (nếu có);
- Những tài liệu quảng cáo khác, những bài báo viết về phim…
3. Thời hạn đăng ký và gửi phim/tài liệu cho Hội đồng quốc gia tuyển chọn phim tham dự giải thưởng OSCAR dành cho phim nước ngoài:
- Bản phim và tài liệu, văn bản quy định tại khoản (2) Điều này phải gửi về Thường trực của Hội đồng quốc gia tuyển chọn phim tham dự giải OSCAR dành cho phim nước ngoài trước ngày 10 tháng 8 hàng năm;
- Địa chỉ gửi phim và tài liệu cho Hội đồng:
Phòng Hợp tác Quốc tế
Cục Điện ảnh
147-Hoàng Hoa Thám – Ba Đình – Hà Nội.
Điện thoại: 04-845 7498;
Fax: 04-823 4997.
4. Trách nhiệm của các hãng sản xuất có phim tham dự vòng tuyển chọn quốc gia:
- Điền đầy đủ vào các tờ khai theo quy định của Ban tổ chức trao Giải thưởng OSCAR, Viện Hàn lâm Khoa học và Nghệ thuật Điện ảnh Hoa Kỳ.
- Chịu mọi chi phí về làm bản phim mới có phụ đề tiếng Anh, cước phí gửi phim và tài liệu cho Hội đồng quốc gia tuyển chọn phim của Việt Nam cũng như cho Ban tổ chức trao giải thưởng OSCAR của Viện Hàn lâm Khoa học và nghệ thuật Điện ảnh Hoa Kỳ, theo phương thức trả trước.