Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Tổ chuyên viên HĐNĐ tỉnh, Phòng Kinh tế - Tổng hợp, Phòng Công-nông nghiệp, Phòng Nội chính, Phòng Văn xã, Phòng Ngoại vụ:
1/ Nhiệm vụ chung: Theo dõi, nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất, biên tập các đề án, các văn bản giúp Thường trực HĐND và UBND tỉnh trong việc chỉ đạo các cấp, các ngành, các đơn vị trên địa bàn tỉnh thực hiện nhiệm vụ kinh tế-xã hội, an ninh-quốc phòng theo chức năng nhiệm vụ được Chánh Văn phòng phân công, nhận thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng tại điều 2 của bản quy định này.
2/- Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.l- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động của các ngành, các cấp được phân công theo dõi trong việc thực hiện các nhiệm vụ kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng, trong việc chấp hành các văn bản của cấp trên, các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, của Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh (Kể cả các chuyên đề hoặc nhiệm vụ đột xuất), nhằm phản ảnh, báo cáo kịp thời phục vụ sự chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh.
2.2- Nghiên cứu các văn bản của Đảng và Nhà nước, nhất là các văn bản quản lý nhà nước có liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công, đề xuất với Thường trực HĐND, UBND tỉnh việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản đó một cách chính xác, kịp thời.
2.3- Tổ chức tết công tác thông tin (tiếp nhận, lập hồ sơ công việc và nộp hồ sơ lưu trữ một cách khoa học). Rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ quản lý nhà nước, biên tập thành thạo các văn bản quản lý nhà nước theo đúng trình tự, nội dung, thẩm quyền và thể thức quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực quản lý được phân công.
2.4- Được tham dự các kỳ họp HĐND, UBND tỉnh và các cuộc họp chuyên đề có liên quan do UBND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh triệu tập. Khi được phân công, có trách nhiệm trực tiếp làm thư ký các cuộc họp và soạn thảo các văn bản cần thiết (Nghị quyết, quyết định chỉ thị,...) trình Thường trực HĐND và UBND tỉnh ban hành.
2.5- Có nhiệm vụ chuẩn bị nội dung, cung cấp tình hình thuộc lĩnh vực mình phụ trách, dự tiếp và làm việc với các đoàn khách Trung ương, tỉnh bạn và các Đoàn nước ngoài đến làm việc với tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND và UBND tỉnh, Chánh, Phó Văn phòng. Tiếp và làm việc với lãnh đạo, chuyên viên các ngành, các cấp , các đơn vị và nhân dân đến làm việc hoặc trình bày nguyện vọng với Thường trực HĐND và UBND tỉnh.