Điều 5. Quy trình thông báo trước khi dừng bán hàng
1. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 4 của Quyết định này:
a) Trước thời điểm dừng bán hàng, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương về việc dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu, trong đó ghi rõ thời gian và lý do dừng bán hàng.
b) Sở Công Thương tiếp nhận văn bản thông báo về việc dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của doanh nghiệp, có trách nhiệm xem xét, kiểm tra thông tin, lý do dừng bán hàng theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định này và có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do) phản hồi cho doanh nghiệp. Đồng thời, gửi Ủy ban nhân dân các xã, phường để phối hợp kiểm tra, giám sát.
c) Các trường hợp dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu quy định tại khoản 1 Điều 4 của Quyết định này, doanh nghiệp được quyền kết thúc việc dừng bán hàng sớm hơn thời gian đã được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản. Trong trường hợp cần kéo dài thời gian dừng bán hàng thì trước khi hết thời gian tạm dừng bán hàng đã được Sở Công Thương chấp thuận bằng văn bản, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo kéo dài thời gian dừng bán hàng (lần 2) đến Sở Công Thương như khoản 1 Điều này.
2. Đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 4 của Quyết định này: Khi có văn bản yêu cầu dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của người, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương để theo dõi đối với việc dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu kèm theo bản sao văn bản yêu cầu dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu của người, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 4 của Quyết định: Khi xảy ra các trường hợp bất khả kháng mà doanh nghiệp không thể duy trì việc bán hàng, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Công Thương để theo dõi đối với việc dừng bán hàng tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu kèm theo hồ sơ, tài liệu chứng minh.