Điều 8. Chức năng, nhiệm vụ các Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ khác
- Bộ phận đào tạo:
- Lập chương trình đào tạo theo từng nghề.
- Lập kế hoạch đào tạo, báo cáo chuyên môn theo quy định; tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý công tác dạy và học nghề, bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm cho đội ngũ giáo viên.
- Thống kê, tống hợp danh sách học viên tốt nghiệp nghề, lập quyết định, trình Giám đốc duyệt, cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học hoặc chứng chỉ sơ cấp nghề; quản lý hồ sơ sổ sách đào tạo.
- Bộ phận hành chánh-tài vụ:
- Lưu trữ công văn đi, công văn đến.
- Theo dõi việc ký họp đồng cho cán bộ, nhân viên, giáo viên thỉnh giảng.
- Theo dõi việc ký hợp đồng liên kết đào tạo nghề với các đơn vị khác.
- Theo dõi. kiêm tra tình hình thu chi của CO' quan.
đ) Lập kê hoạch dự toán thu chi ngân sách quý, năm gởi Kho bạc nhà nước.
- Quyết toán ngân sách theo quý. Quyết toán các khoản thu cơ- quan theo định kỳ 6 tháng.
- Báo cáo thu chi hàng tháng cho Giám đốc. Báo cáo công khai tài chính với tập thể cơ quan theo định kỳ. Theo dõi và thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan hợp lý, chính xác.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc mua sắm thiết bị và phương tiện dạy nghề, quản lý cơ sở vật chất của đơn vị.
- Bộ phận giới thiệu việc làm:
- Lập kế hoạch giới thiệu việc làm theo từng tháng, quý, năm.
- Nắm bắt thông tin, nhu cầu tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp trên địa bàn kịp thời.
- Thống kê, tổng họp, phân tích nhu cầu, báo cáo số lượng người lao động được giới thiệu từng tháng, quý, năm; phối họp với bộ phận đào tạo trong công tác dạy nghề phù hợp với tình hình phát triển kinh tế-xã hội trên địa bàn quận.