Điều 3. Thẩm quyền, quy trình lập, tổng hợp, phê duyệt kế hoạch ứng vốn
1. Thẩm quyền phê duyệt kế hoạch ứng vốn: Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.
2. Quy trình lập, tổng hợp, phê duyệt kế hoạch ứng vốn từ Quỹ
a) Đăng ký nhu cầu ứng vốn
Định kỳ, tháng 10 hàng năm, Cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ phát hành công văn gửi các Tổ chức được ứng vốn quy định tại khoản 2 Điều 2 Quyết định này để đăng ký nhu cầu ứng vốn Quỹ cho năm sau.
b) Tổng hợp nhu cầu ứng vốn
Cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ đánh giá lại tình hình thực hiện kế hoạch ứng vốn trong năm thực hiện. Đối với những dự án/nhiệm vụ chưa được quyết định ứng vốn trong năm theo kế hoạch ứng vốn đã được duyệt, các tổ chức được ứng vốn phải có báo cáo giải trình nguyên nhân chưa thực hiện và đề nghị xin chuyển tiếp sang năm sau (nếu có nhu cầu tiếp tục ứng vốn).
Trong quá trình tổng hợp nhu cầu ứng vốn, Quỹ phối hợp với các Sở, ngành có liên quan xem xét, đánh giá hồ sơ, kiểm tra thực tế (nếu cần).
c) Cân đối nguồn vốn: Trên cơ sở kết quả thu hồi vốn ứng trong năm, các nguồn thu khác và dự kiến kết quả hoạt động trong năm, Quỹ cân đối nguồn vốn dự kiến để thực hiện ứng vốn cho năm sau.
d) Lập danh mục các dự án/nhiệm vụ đề nghị phê duyệt kế hoạch ứng vốn
Sau khi tổng hợp, đánh giá nhu cầu ứng vốn và cân đối nguồn vốn, Quỹ lập danh mục dự án/nhiệm vụ đủ điều kiện đề nghị phê duyệt kế hoạch ứng vốn năm sau báo cáo Hội đồng quản lý Quỹ xem xét, cho ý kiến.
đ) Thông qua Hội đồng quản lý Quỹ
Thành viên Hội đồng quản lý Quỹ trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm rà soát, đánh giá, cho ý kiến về kế hoạch ứng vốn trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
e) Trình cấp thẩm quyền phê duyệt
Trên cơ sở ý kiến thống nhất của thành viên Hội đồng quản lý Quỹ, Cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ tổng hợp, hoàn thiện Kế hoạch ứng vốn trình Hội đồng quản lý Quỹ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
Sau khi Kế hoạch ứng vốn đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, Cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ gửi thông báo đến các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan biết triển khai thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.
g) Trường hợp trong năm có phát sinh dự án/nhiệm vụ có nhu cầu ứng vốn từ Quỹ thì việc lập Kế hoạch ứng vốn bổ sung thực hiện như quy định đối với lập Kế hoạch ứng vốn ban đầu quy định tại Điều này.