Điều 6. Phân công nhiệm vụ
1. Sở Thông tin và Truyền thông:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành chương trình, kế hoạch, các văn bản quy phạm pháp luật, các cơ chế chính sách về thông tin đối ngoại của các cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền.
b) Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, chủ động ban hành theo thẩm quyền các văn bản quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại và văn bản hướng dẫn thực hiện công tác quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại.
c) Phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy để chỉ đạo, hướng dẫn, định hướng nội dung thông tin đối ngoại cho các cơ quan báo chí hoạt động trên địa bàn Tỉnh.
d) Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan cung cấp thông tin cho báo chí nước ngoài, cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài và cộng đồng quốc tế. Theo dõi, tổng hợp và xây dựng báo cáo (định kỳ, đột xuất) về tình hình hoạt động báo chí của phóng viên nước ngoài tại địa phương.
đ) Chủ động phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ, Công an Tỉnh theo dõi, nghiên cứu dư luận báo chí có nội dung thông tin tác động đến địa phương và chủ động trong việc đính chính, phản bác lại các thông tin xuyên tạc, sai sự thật.
e) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng kế hoạch và tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và trình độ ngoại ngữ cho các cá nhân, tổ chức tham gia hoạt động thông tin đối ngoại của Tỉnh; tham gia các lớp tập huấn do Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Bộ Ngoại giao tổ chức về thông tin đối ngoại.
g) Phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng Tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác thông tin, truyền thông và thông tin đối ngoại tại khu vực vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo tỉnh Quảng Ninh.
h) Chủ trì, phối hợp với Công an Tỉnh, Cục Hải quan, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng Tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong việc theo dõi, quản lý việc xuất khẩu, nhập khẩu xuất bản phẩm; phát hiện và kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh về những thông tin không đúng sự thật, gây bất lợi và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của Tỉnh, của đất nước và con người Việt Nam để có biện pháp xử lý kịp thời.
i) Làm đầu mối phối hợp với các cơ quan liên quan trong công tác quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh về việc thực hiện kế hoạch thông tin đối ngoại của các cơ quan, đơn vị; sơ kết, tổng kết hoạt động thông tin đối ngoại; đề xuất với cơ quan có thẩm quyền khen thưởng, kỷ luật đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động thông tin đối ngoại.
k) Hằng năm tổng hợp dự toán kinh phí chi phục vụ thông tin đối ngoại của toàn Tỉnh gửi Sở Tài chính để thẩm định.
2. Sở Ngoại vụ:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan của Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành liên quan để triển khai hoạt động thông tin đối ngoại của tỉnh Quảng Ninh ở nước ngoài, theo dõi, tổng hợp thông tin về quốc tế và khu vực có liên quan tới Tỉnh; thông tin về các hoạt động của người Việt Nam ở nước ngoài phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức các cuộc họp báo quốc tế của lãnh đạo Tỉnh ở trong nước và nước ngoài; tham gia chuẩn bị nội dung trả lời phỏng vấn của lãnh đạo Tỉnh cho phóng viên nước ngoài theo sự phân công; phát ngôn quan điểm, lập trường chính thức của lãnh đạo Tỉnh về các vấn đề quốc tế khi được Ủy ban nhân dân Tỉnh ủy quyền.
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc quản lý, hướng dẫn các đoàn báo chí, phóng viên nước ngoài đến hoạt động tại tỉnh Quảng Ninh; phát hành các ấn phẩm phục vụ thông tin đối ngoại của Tỉnh.
d) Phối hợp với các cơ quan liên quan để hướng dẫn các cơ quan báo chí của Tỉnh thực hiện đưa tin, tuyên truyền đối ngoại.
đ) Phối hợp với với các cơ quan có liên quan cung cấp thông tin về kinh tế, văn hóa và các lĩnh vực khác cho người nước ngoài theo quy định hiện hành.
e) Phối hợp với các cơ quan liên quan vận động viện trợ của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài, các tổ chức nhân đạo từ thiện và các cá nhân trên thế giới tài trợ dự án có quy mô và nội dung phù hợp với nhu cầu của địa phương và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
g) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc tổ chức bộ máy, xây dựng cơ chế, chính sách đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân của Tỉnh tham gia hoạt động thông tin đối ngoại.
3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
a) Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại thông qua hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể thao và du lịch để quảng bá những nét đẹp về vùng đất, con người, truyền thống lịch sử, bản sắc văn hóa độc đáo của nhân dân các dân tộc tỉnh Quảng Ninh.
b) Phối hợp và tạo điều kiện cho các cơ quan liên quan sử dụng có hiệu quả các thiết chế văn hóa do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch quản lý để phục vụ hoạt động thông tin đối ngoại.
c) Phối hợp với với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị liên quan theo dõi, quản lý việc xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm có nội dung về Quảng Ninh nói riêng, đất nước Việt Nam nói chung, phát hiện và kịp thời, báo cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh về những thông tin không đúng sự thật, gây bất lợi và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của Tỉnh, của đất nước và con người Việt Nam để có biện pháp xử lý kịp thời.
d) Chủ động phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị liên quan xây dựng và phát hành các ấn phẩm, sản phẩm, văn hóa, du lịch phục vụ công tác thông tin đối ngoại của Tỉnh.
4. Sở Kế hoạch và Đầu tư:
a) Chủ trì phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan biên soạn và phát hành các tài liệu chính thức giới thiệu về tiềm năng thu hút đầu tư của Tỉnh (bằng tiếng Việt và Tiếng Anh, Trung, Pháp…)
b) Phối hợp cung cấp thông tin cho Sở Thông tin và Truyền thông về: Tình hình thu hút đầu tư trong nước và ngoài nước, nguồn vốn ODA, NGO…; chương trình, kế hoạch hợp tác, xúc tiến đầu tư của Tỉnh; tình hình phát triển kinh tế - xã hội; cơ chế, chính sách ưu đãi đầu tư của Tỉnh… để cung cấp thông tin cho báo chí.
c) Cung cấp thông tin kịp thời cho báo chí về những thành tựu, những tiềm năng, lơi thế của Tỉnh; chú trọng thông tin cho đối tượng người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài và người nước ngoài đang có nhu cầu tìm hiểu thị trường và đầu tư vào Tỉnh.
5. Sở Tài chính:
a) Thẩm định dự toán ngân sách hằng năm cho các hoạt động thông tin đối ngoại, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Cân đối nguồn kinh phí trong dự toán ngân sách nhà nước hằng năm để đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật và thực hiện các chương trình, kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại của Tỉnh.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các cơ quan, đơn vị xây dựng định mức kinh phí cho hoạt động thông tin đối ngoại; đôn đốc các đơn vị sử dụng kinh phí thanh quyết toán theo đúng quy định hiện hành.
6. Ban Xúc tiến và Hỗ trợ đầu tư Tỉnh:
a) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan liên quan triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại theo chức năng, nhiệm vụ được giao; Xây dựng cơ sở dữ liệu về tiềm năng, thế mạnh, môi trường đầu tư, cơ chế chính sách và những thành tựu phát triển kinh tế của tỉnh Quảng Ninh để tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, môi trường đầu tư của tỉnh Tỉnh, tăng cường cải tiến về số lượng, chất lượng các dự án kêu gọi đầu tư tại các hội nghị, diễn đàn xúc tiến đầu tư.
b) Phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan liên quan tham mưu cho Ủy ban nhân dân Tỉnh cung cấp thông tin cho báo chí về các quy định tại điểm b, mục 4, Điều 6 Quy chế này.
c) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức các hội nghị, hội thảo xúc tiến đầu tư nhằm quảng bá tiềm năng, cơ hội, thế mạnh của Tỉnh đến các nhà đầu tư trong nước và ngoài nước.
d) Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức biên soạn, xuất bản các ấn phẩm để tuyên truyền, quảng bá, kêu gọi xúc tiến đầu tư bằng nhiều thứ tiếng phù hợp.
7. Ban Quản lý Vịnh Hạ Long:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại thuộc lĩnh vực Ban Quản lý Vịnh Hạ Long phụ trách.
b) Xây dựng cơ sở dữ liệu về Di sản thiên nhiên thế giới Vịnh Hạ Long, làm tài liệu tuyên truyền, quảng bá, giáo dục cộng đồng để bảo vệ Di sản và thu hút khách du lịch trong nước và quốc tế.
c) Tổ chức tuyên truyền các giá trị tự nhiên và văn hóa của Vịnh Hạ Long, các chính sách, pháp luật, quy định có liên quan nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm và thu hút cộng đồng trong việc bảo vệ môi trường, bảo tồn và phát huy giá trị Di sản - kỳ quan thiên nhiên thế giới Vịnh Hạ Long.
8. Công an Tỉnh:
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Ngoại vụ hướng dẫn và theo dõi việc chấp hành chế độ bảo mật thông tin trong hoạt động thông tin đối ngoại trên phạm vi toàn Tỉnh, giúp Ủy ban nhân dân Tỉnh theo dõi việc, nắm tình hình, quản lý và bảo đảm an ninh trật tự cho các đoàn nước ngoài đến Quảng Ninh hoạt động thông tin báo chí và các đoàn công tác của Quảng Ninh ra nước ngoài hoạt động thông tin đối ngoại.
b) Phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Ngoại vụ và các cơ quan thông tấn báo chí của Tỉnh theo dõi, nắm tình hình, chủ động tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân Tỉnh có chủ trương, biện pháp phòng ngừa, đấu tranh chống âm mưu hoạt động diễn biến hòa bình của các thế lực thù địch trên lĩnh vực thông tin đối ngoại, phản bác các thông tin sai trái, xuyên tạc chống nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nói chung, tỉnh Quảng Ninh nói riêng.
9. Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng Tỉnh:
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác thông tin, truyền thông về thông tin đối ngoại tại khu vực biên giới tỉnh Quảng Ninh.
b) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông triển khai thực hiện Chương trình phối hợp giữa Sở Thông tin và Truyền thông và Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng Tỉnh trong công tác thông tin, truyền thông và thông tin đối ngoại tại khu vực biên giới, biển, đảo tỉnh Quảng Ninh.
10. Báo Quảng Ninh, Đài Phát thanh và Truyền hình Tỉnh, Báo Hạ Long và Cổng Thông tin điện tử Tỉnh:
a) Trên cơ sở tôn chỉ, mục đích, chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị, tăng cường số lượng, thời lượng, nâng cao chất lượng các tin, bài viết, phóng sự, sách báo, ấn phẩm văn hóa, phim ảnh và các hình thức khác trong việc tuyên truyền về đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước nhất là về đường lối của nhà nước ta; vấn đề hợp tác, hội nhập; về chủ quyền biên giới, lãnh thổ của đất nước; quảng bá hình ảnh vùng đất, lịch sử, văn hóa, du lịch, con người Quảng Ninh, kiên quyết đấu tranh phản bác các quan điểm sai trái, các thông tin xuyên tạc, sai sự thật một cách kịp thời, hiệu quả bảo đảm để công tác thông tin đối ngoại ngày càng đi vào chiều sâu.
b) Tăng cường công tác biên tập, kiểm duyệt nội dung thông tin đối ngoại trên các phương tiện thông tin đại chúng, không để sai sót gây ảnh hưởng đến công tác đối ngoại.
c) Mở chuyên trang, chuyên mục, phóng sự, tăng cường thông tin quảng bá về hình ảnh đất và người Quảng Ninh; truyền thống lịch sử, các giá trị văn hóa, những thành tựu trong công cuộc đổi mới, chính sách thu hút đầu tư nước ngoài, tiềm năng hợp tác và phát triển của Tỉnh ra thế giới và thông tin về thế giới vào Tỉnh.
d) Thông tin thường xuyên về tình hình, diễn biến của công tác phân giới, cắm mốc trên địa bàn Tỉnh.
11. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố:
a) Chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ thông tin đối ngoại trong phạm vi quản lý.
b) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan liên quan cung cấp thông tin cho báo chí trong nước và ngoài nước về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực địa phương quản lý.
c) Hằng năm xây dựng kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại và dự toán kinh phí gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp để gửi Sở Tài chính thẩm định.
d) Sơ kết, tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động thông tin đối ngoại theo phạm vi quản lý.
đ) Phân công tổ chức hoặc cá nhân trực thuộc chịu trách nhiệm triển khai hoạt động thông tin đối ngoại, gửi Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi, tổng hợp. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố giao cho Phòng Văn hóa và Thông tin tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại tại địa phương.
e) Thực hiện chế độ bảo mật thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước trong hoạt động thông tin đối ngoại theo quy định của pháp luật và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định tại Điều 7 Quy chế này.
12. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tỉnh và các Đoàn thể chính trị - xã hội phối hợp với các Sở, Ban, Ngành và Ủy ban nhân dân các địa phương đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền đối ngoại nhằm ổn định an ninh chính trị, phát triển kinh tế, xã hội của Tỉnh.