Điều 9. Chế độ họp định kỳ của ấp, khu phố; tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư
1. Trưởng ấp, Trưởng khu phố tổ chức họp định kỳ mỗi tháng một lần. Trường hợp cần thiết, Trưởng ấp, Trưởng khu phố có thể triệu tập họp bất thường để giải quyết những việc cấp bách hoặc triển khai nhiệm vụ phát sinh. Cuộc họp do Trưởng ấp, Trưởng khu phố chủ trì; trường hợp cần thiết, Trưởng ấp, Trưởng khu phố phân công Phó Trưởng ấp, Phó Trưởng khu phố chủ trì. Cuộc họp phải được ghi biên bản và lưu giữ theo quy định.
2. Thành phần tham dự cuộc họp gồm: Đại diện Ban công tác Mặt trận, các tổ chức chính trị - xã hội của ấp, khu phố, Tổ trưởng Tổ bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở. Tuỳ theo nội dung cuộc họp Trưởng ấp, Trưởng khu phố mời đại diện Chi bộ ấp, khu phố và các cá nhân, tổ chức có liên quan tham dự.
3. Nội dung cuộc họp gồm: Rà soát tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ của ấp, khu phố và các Tổ tự quản; thông tin kết quả giải quyết của cơ quan có thẩm quyền đối với các kiến nghị của Nhân dân; triển khai công việc cấp trên giao; thảo luận, đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh tại địa bàn và phân công nhiệm vụ trong tháng tới.
4. Công tác chuẩn bị, trình tự tổ chức hội nghị định kỳ cộng đồng dân cư thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 11 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP.