Điều 4. Tổ chức thực hiện.
1. Trách nhiệm của Sở Giáo dục và Đào tạo:
a) Phê duyệt danh sách học sinh thuộc đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ đang theo học tại các cơ sở giáo dục trực thuộc.
b) Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở lập dự toán, thực hiện chính sách hỗ trợ theo quy định hiện hành sau khi thống nhất với Sở Tài chính.
c) Hằng năm, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ của các phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường Trung học phổ thông.
d) Chủ trì, cùng với các ngành liên quan kiểm tra việc thực hiện chính sách hỗ trợ này tại các cơ sở giáo dục.
2. Trách nhiệm của Sở Tài chính:
a) Thẩm định, bố trí đảm bảo đủ kinh phí thực hiện chính sách hỗ trợ;
b) Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các cơ sở giáo dục thuộc đối tượng được thụ hưởng chính sách hỗ trợ lập dự toán, quyết toán kinh phí hỗ trợ cùng với việc lập dự toán và quyết toán kinh phí hàng năm theo quy định hiện hành; Thực hiện kiểm tra việc chi trả các nội dung hỗ trợ tại các cơ sở giáo dục được thụ hưởng chín sách.
3. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:
a) Phê duyệt danh sách học sinh thuộc đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ đang theo học tại các cơ sở giáo dục trực thuộc theo đề nghị của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
b) Chỉ đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Kế hoạch và Tài chính:
- Hướng dẫn các cơ sở giáo dục trực thuộc xét duyệt đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ, lập dự toán, thanh, quyết toán và tổ chức thực hiện chính sách hỗ trợ theo quy định hiện hành.
- Kiểm tra việc thực hiện chính sách hỗ trợ theo quy định tại các cơ sở giáo dục trực thuộc.
c) Xác định khoảng cách mà học sinh không thể đi đến trường và trở về trong ngày đối với trường hợp đặc biệt tại khu vực, địa bàn do thiên tai, bão lũ, hỏa hoạn, sạt lở đất đá, qua sông, qua suối không có cầu... gây mất an toàn cho học sinh đi học theo đề nghị của Ủy ban nhân dân cấp xã.
d) Hằng năm, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ của các cơ sở giáo dục theo phân cấp quản lý.
4. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã:
a) Xác nhận đối tượng đủ điều kiện được hưởng chính sách theo đề nghị của cơ sở giáo dục.
b) Kịp thời thông báo cho nhà trường khi có sự thay đổi về điều kiện, hoàn cảnh của cha mẹ học sinh đang là đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 1 và Khoản 2, Điều 2, Quyết định này, để kịp thời trình cấp có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh tăng hoặc giảm số lượng học sinh được hưởng chính sách này, đảm bảo chi đúng, chi đủ chính sách cho học sinh.
c) Thông báo cho nhà trường, học sinh và bố, mẹ hoặc người giám hộ của học sinh về khoảng cách xác định khu vực, địa bàn mà học sinh không thể đi đến trường và trở về trong ngày đối với trường hợp đặc biệt do thiên tai, bão lũ, hỏa hoạn, sạt lở đất đá, qua sông, qua suối không có cầu... gây mất an toàn cho học sinh đi học.
5. Trách nhiệm của các cơ sở giáo dục có đối tượng được hưởng chính sách:
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn cho cha, mẹ và học sinh thuộc đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ nộp hồ sơ.
b) Tổng hợp danh sách học sinh thuộc đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ (sau khi có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi học sinh và cha mẹ học sinh cư trú) gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo đối với các trường Tiểu học và Trung học cơ sở; gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo đối với các trường Trung học phổ thông.
c) Thực hiện định mức khoán kinh phí phục vụ nấu ăn cho học sinh theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh; Lập dự toán, quản lý, sử dụng và thanh, quyết toán kinh phí hỗ trợ theo quy định hiện hành.