Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Phòng Công chứng số 1:
a) Phòng Công chứng số 1 có Trưởng phòng và không quá 02 Phó Trưởng phòng.
b) Trưởng Phòng là người đại diện theo pháp luật của Phòng Công chứng số 1 và phải là công chứng viên và đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tư pháp và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Công chứng số 1 theo Quy chế làm việc và phân công của Giám đốc Sở Tư pháp.
c) Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng Phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ cụ thể do Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền thay Trưởng phòng điều hành các hoạt động của Phòng Công chứng số 1.
d) Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng do Giám đốc Sở Tư pháp quyết định theo quy định hiện hành của pháp luật và Quy định phân công, phân cấp quản lý tổ chức, bộ máy, cán bộ, công chức, viên chức của Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Các bộ phận thuộc Phòng Công chứng số 1
a) Bộ phận Nghiệp vụ;
b) Bộ phận Hành chính - Tổng hợp và Lưu trữ.