Điều 2. Trong thời hạn chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành, Ban vận động thành lập Hội Cựu thanh niên xung phong tỉnh phải tổ chức Đại hội dể chính thức bầu ra Ban Chấp hành hội và hoạt động theo nhiệm kỳ .
Sau khi kết thúc Đại hội, Ban lãnh đạo hội có trách nhiệm gởi kết quả Đại hội đến UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ), bao gồm:
- Văn bản đề nghị phê duyệt quy chế hoạt động của hội;
- Biên bản: Thông qua quy chế hoạt dộng, bầu Ban Chấp hành hội (có danh sách kèm theo); - Phương hương hoạt động của hội trong thơi gian tới;
- Nghị quyết Đại hội.