Điều 9. Cấp phát khối lượng giai đoạn thực hiện dự án.
1. Điều kiện được cấp phát:
a) Báo cáo dự án đầu tư và Quyết định đầu tư của UBND Huyện.
b) Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán; dự toán chi tiết công trình.
c) Được UBND Huyện ghi kế hoạch đầu tư.
d) Hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và các tổ chức Tư vấn, Nhà thầu.
2. Cấp tạm ứng:
a) Đối tượng cấp tạm ứng là các công trình thuộc diện đấu thầu (công trình chỉ định thầu thì không thuộc diện được tạm ứng): Mức tạm ứng 10% giá trị gói thầu.
b) Khi tạm ứng vốn, Ban quản lý dự án gửi đến phòng Tài chính Huyện giấy đề nghị cấp tạm ứng, uỷ nhiệm chi, giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng của đơn vị trúng thầu.
Sau khi nhận được đề nghị tạm ứng vốn, cán bộ cấp phát xem xét tính pháp lý và báo cáo với Trưởng phòng Tài chính để tiến hành giải quyết tạm ứng.
Việc thu hồi giá trị tạm ứng được tiến hành dần vào các lần cấp phát giá trị khối lượng hoàn thành.
3. Cấp phát khối lượng hoàn thành.
a) Khi có khối lượng hoàn thành, Ban quản lý dự án gửi đến phòng Tài chính các tài liệu sau:
- Bản tính toán chi tiết giá trị khối lượng hoàn thành.
- Biên bản nghiệm thu khối lượng.
- Phiế u đề nghị thanh toán khối luợng xây lắp hoàn thành kèm theo uỷ nhiệm chi.
b) Sau khi nhận đủ hồ sơ tối đa trong 3 ngày, cán bộ cấp phát của phòng Tài chính kiểm tra khối lượng nghiệm thu, định mức, đơn giá, chất lượng công trình theo đúng chế độ quy định; Báo cáo kết quả kiểm tra cho Trưởng phòng Tài chính Huyện để giải quyết cấp phát cho dự án.