Điều 5. Nguyên tắc hoạt động của Ban Tư vấn
Ban Tư vấn hoạt động theo các nguyên tắc sau đây:
- Ban Tư vấn và Tổ Chuyên viên hoạt động theo hình thức kiêm nhiệm.
- Các cuộc họp của Ban Tư vấn do Trưởng ban triệu tập. Các cuộc họp của Ban Tư vấn được triệu tập khi có dự án cần thẩm định hoặc có công việc đột xuất liên quan đến các dự án FDI cần thảo luận thống nhất. Tổ Chuyên viên được tham dự các cuộc họp thẩm định dự án của Ban Tư vấn.
- Cơ quan thường trực (Sở Kế hoạch và Đầu tư) khi gửi giấy mời họp đồng thời gửi tài liệu dự án cho các thành viên Ban Tư vấn để nghiên cứu trước.
- Các thành viên Ban Tư vấn khi đến dự cuộc họp thẩm định dự án mang theo ý kiến đánh giá bằng văn bản của ngành mình đối với từng dự án và gửi văn bản đó cho Sở Kế hoạch và Đầu tư để lưu vào hồ sơ gốc.
- Các cuộc họp thẩm định dự án FDI của Ban Tư vấn phải ghi Biên bản cuộc họp và có chữ ký của các thành viên Ban Tư vấn dự họp. Trường hợp thành viên Ban Tư vấn vì điều kiện không thể dự cuộc họp thẩm định dự án thì phải có giấy uỷ quyền cho cán bộ là thành viên của Tổ Chuyên viên dự họp và phải chịu trách nhiệm về lĩnh vực thuộc chức năng nhiệm vụ quản lý của ngành mình đối với dự án đó.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện việc lưu vào hồ sơ gốc của dự án các văn bản cho ý kiến của các ngành và Biên bản cuộc họp thẩm định dự án. Bản sao Biên bản cuộc họp và các văn bản góp ý kiến của các ngành sẽ được Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi cùng tài liệu dự án báo cáo lên UBND tỉnh xem xét phê duyệt dự án.