Điều 19. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp
a) Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp đánh giá công bàng, dân chủ, khách quan, biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín;
b) Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp chỉ xem xét những hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 16 của Quy chế này;
c) Hội đồng Giải thưởng cấp tỉnh chỉ xem xét những công trình được Hội đông chuyên ngành đê nghị; Hội đồng chuyên ngành chỉ xem xét những công trình được Hội đồng cấp cơ sở đề nghị;
d) Thành viên Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp có trách nhiệm nghiên cứu, nhận xét và đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng công trình bằng văn bản;
đ) Cuộc họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp phải có ít nhất 3/4 sổ thành viên Hội đồng tham dự, do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (được Chủ tịch Ủy quyền bằng văn bản) chủ trì và có 02 Ủy viên phản biện, Ủy viên phản biện và các thành viên Hội đồng vắng mặt phải có nhận xét, đánh giá băng văn bản;
e) Nội dung cuộc họp phải được ghi thành biên bản, có chữ ký của người chủ trì, thư ký khoa học do Hội đồng bầu chọn và lưu hồ sơ để nghị xét tặng Giải thưởng;
g) Việc xét tặng Giải thưởng cho các công trình có nội dung liên quan đến bí mật nhà nước được áp dụng quy trình, thủ tục chung nhưng phải tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước;
h) Cơ quan thường trực Hội đồng có trách nhiệm gửi thông tin, tài liệu liên quan đến công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng cho các thành viên Hội đồng nghiên cứu trước khi tổ chức họp; Hội đồng Giải thưởng các cấp tự giải tán sau khi hoàn thành nhiệm vụ.