Điều 6. Hồ sơ thủ tục
Trên cơ sở số lượng phân bổ và kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên, Hội đồng xét chọn Thủ khoa xuất sắc của trường, học viện họp xét chọn, thống nhất, gửi danh sách, hồ sơ đề nghị về Hội đồng xét chọn Thủ khoa xuất sắc cấp Thành phố (qua Thành đoàn Hà Nội). Hồ sơ bao gồm:
1. Công văn của đơn vị giới thiệu Thủ khoa xuất sắc kèm theo biên bản họp của Hội đồng xét duyệt Thủ khoa của trường, học viện.
2. Báo cáo thành tích cá nhân trong toàn khóa học tập tại trường, học viện của mỗi cá nhân được xét chọn (có xác nhận của nhà trường, học viện).
3. Sơ yếu lý lịch, bảng điểm kết quả học tập và rèn luyện toàn khóa.
4. 04 ảnh chân dung 4x6.
5. 05 ảnh chụp ghi lại những khoảnh khắc đẹp, đáng nhớ của Thủ khoa xuất sắc liên quan đến hoạt động học tập, rèn luyện, tham gia tình nguyện vì cộng đồng (để đưa vào Kỷ yếu Thủ khoa xuất sắc).