Điều 10. Chế độ hội họp
- Giám đốc Trung tâm Văn hóa phải dự họp đầy đủ các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Ủy ban nhân dân quận hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh triệu tập. Trường hợp không dự họp được phải báo cáo và ủy nhiệm cho Phó Giám đốc dự họp thay.
- Ban Giám đốc hội ý 01 lần/tuần vào lúc 13g30 chiều thứ Sáu và họp giao ban với các bộ phận một lần/tuần vào 14g00 chiều thứ Sáu cùng ngày.
- Các Bộ phận trực thuộc Trung tâm mỗi tuần hội ý hoặc giao ban 01 lần vào sáng thứ Hai để triển khai công việc (hoặc có thể phân công trực tiếp).
- Định kỳ họp cơ quan mỗi tháng 01 lần vào khoảng thời gian từ ngày 15 đến ngày 20 hàng tháng. Ngoài ra, Ban Giám đốc có thể triệu tập các buổi họp đột xuất để phổ biến triển khai những công tác đột xuất.
- Biên bản các buổi họp giao ban, họp cơ quan của Trung tâm Văn hóa phải được Bộ phận Tổ chức - Hành chính - Quản trị ghi chép đầy đủ nội dung, ý kiến đóng góp, phát biểu của cán bộ - viên chức dự họp, kết luận của người chủ trì và lưu theo qui định (có những kết luận của người chủ trì, Trưởng Bộ phận Tổ chức Hành chính - Quản trị lập thông báo nội bộ để niêm yết trên bản thông tin nội bộ và kiểm tra đôn đốc thực hiện).