Điều 7. Nguyên tắc, quy trình cung cấp, tiếp nhận và lưu trữ thông tin trên Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh
1. Thông tin cung cấp trên cổng thông tin điện tử của tỉnh phải đúng với quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; phục vụ kịp thời trong công tác quản lý của cơ quan và nhu cầu khai thác thông tin của các tổ chức, cá nhân. Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước Luật Báo chí, Luật Xuất bản, sở hữu trí tuệ và quản lý thông tin trên Internet.
2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quy định tại khoản 1 Điều 4 của Quy định này có trách nhiệm thành lập Ban Biên tập, xây dựng quy chế để quản lý, thu thập, biên tập, xử lý, kiểm duyệt thông tin; cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực quản lý và hoạt động chuyên ngành của cơ quan, đơn vị mình lên website thành viên của cơ quan và trên cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh.
3. Các Website thành viên của các cơ quan, đơn vị tham gia trên Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh do các cơ quan, đơn vị chủ động cập nhật đầy đủ theo các mục đã được khởi tạo và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đó chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và tính chính xác của các thông tin trên trang TTĐT của mình và các thông tin đề nghị đăng tải lên Cổng TTĐT tỉnh.
4. Việc cung cấp, trao đổi thông tin của các cơ quan, đơn vị trên Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh thực hiện trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Khuyến khích các tổ chức, cá nhân cung cấp, trao đổi thông tin trên Cổng Thông tin điện tử Hà Tĩnh ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ, lễ.
5. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân khi cung cấp thông tin, giao dịch trên Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh phải chịu sự kiểm duyệt của Ban biên tập Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh.
6. Thông tin của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đưa lên Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh phải thống nhất sử dụng bộ mã tiếng Việt kiểu phông Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001.
7. Các cơ quan, đơn vị của tỉnh, ngoài việc cung cấp thông tin cho Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh còn có trách nhiệm tiếp nhận thông tin phản hồi hoặc các thông tin phản ánh khác của các tổ chức, đơn vị, cá nhân và đăng tải thông tin trả lời theo thẩm quyền.
8. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin quy định tại Điều 3, Quy định này phải được cung cấp, cập nhật kịp thời ngay sau khi nội dung thay đổi đã được người, cấp có thẩm quyền quyết định.