Điều 4. Quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức.
1. Văn phòng UBND tỉnh (Phòng Nội chính – Ngoại vụ ) có trách nhiệm thu giữ và quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức sau mỗi chuyến đi công tác nước ngoài theo quy định và tuyệt đối không được giao hộ chiếu cho những cán bộ, công chức, viên chức khi chưa có quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh cử hoặc cho phép ra nước ngoài;
2. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ( nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấm dứt hợp đồng lao động, bị chết, bị mất tích…) mà hộ chiếu được cấp vẫn còn giá trị, thì Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức phải chủ động phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh ( Phòng Nội chính – Ngoại vụ) làm thủ tục thu hồi để nộp lại cho cơ quan cấp hộ chiếu theo quy định.