Điều 4. Trách nhiệm của Sở Thương mại trong việc thụ lý hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
1. Là đầu mối tiếp nhận, thụ lý hồ sơ và trình UBND Thành phố quyết định cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trên địa bàn Hà Nội.
2. Xin ý kiến các Bộ, Ngành và các cơ quan có liên quan trong quá trình thụ lý hồ sơ cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Lấy ý kiến bằng văn bản của Tổng cục Du lịch đối với trường hợp cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực thương mại và du lịch.
3. Tập hợp các văn bản và ý kiến trả lời của các cơ quan nói trên gửi kèm theo hồ sơ của thương nhân nước ngoài trình UBND Thành phố xem xét quyết định.
Thời gian, trình tự, thủ tục thụ lý hồ sơ được quy định tại khoản 1 Điều 5, các Điều 6, 7, 9, 12 và 13 của Nghị định 45/2000/NĐ-CP, các mục III và V của Thông tư 20/2000/TTLT-BTM-TCDL.
4. Thu và sử dụng lệ phí cấp, sửa đổi, bổ sung giấy phép theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 45/2000/NĐ-CP, Thông tư 20/2000/TTLT-BTM-TCDL và các quy định khác của pháp luật.
5. Thực hiện việc trao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và các Quyết định của UBND Thành phố về sửa đổi, bổ sung và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài.
6. Sao giấy phép thành lập văn phòng đại diện và các quyết định của UBND Thành phố về thay đổi nội dung phép, chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, thông báo hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh và gửi các bản sao này tới Công an Thành phô Hà Nội và các cơ quan liên quan nêu tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 45/2000/NĐ-CP.