Điều 4. Trình tự, thủ tục và thẩm quyền xét duyệt chi trợ cấp:
4.1. Về trợ cấp thường xuyên:
- Hàng tháng, công đoàn cơ sở, công đoàn bộ phận thuộc công đoàn Bộ Tài chính (của các đơn vị có đối tượng được hưởng theo quy định tại Khoản 2.1- Điều 2 nêu trên) lập danh sách các đối tượng được hưởng trợ cấp thường xuyên tại đơn vị mình (theo mẫu biểu số 04 - Phụ biểu 04.1), có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị, gửi về Văn phòng Công đoàn Bộ trước ngày 05 hàng tháng.
- Công đoàn Bộ xem xét, tổng hợp danh sách (theo mẫu biểu số 02 - phụ biểu 02.1) đề nghị Ban quản lý nguồn tiền thưởng ra quyết định trợ cấp.
4.2. Về trợ cấp khó khăn đột xuất:
- Tổ Công đoàn nơi có cán bộ, công chức thuộc diện được hưởng trợ cấp khó khăn đột xuất làm đơn xin xét trợ cấp (theo mẫu biểu số 03) và gửi công đoàn cơ sở, công đoàn bộ phận thuộc Công đoàn Bộ Tài chính.
- Công đoàn cơ sở, công đoàn bộ phận thuộc Công đoàn Bộ Tài chính và thủ trưởng đơn vị cùng xác nhận vào đơn xin trợ cấp của tổ công đoàn gửi về Công đoàn Bộ.
- Công đoàn Bộ xét từng trường hợp đề nghị Ban Quản lý nguồn tiền thưởng ra quyết định trợ cấp (hoặc quyết định trợ cấp theo uỷ quyền của Ban Quản lý).
4.3. Về trợ cấp lễ, tết, hỗ trợ tham quan, nghỉ mát:
- Căn cứ vào khả năng nguồn tiền thưởng phối hợp công tác, Ban Quản lý trình Bộ duyệt mức chi cụ thể đối với các khoản chi trợ cấp các ngày lễ, tết và hỗ trợ tham quan, nghỉ mát cho từng thời điểm thích hợp.
- Công đoàn cơ sở, công đoàn bộ phận thuộc Công đoàn Bộ Tài chính lập danh sách các đối tượng được hưởng trợ cấp tại đơn vị mình theo quy định tại khoản 2.3- Điều 2 nêu trên và theo hướng dẫn của Công đoàn Bộ (mẫu biểu số 04 - phụ biểu 04.2), có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị, gửi cho Công đoàn Bộ.
- Công đoàn Bộ xem xét, tổng hợp danh sách và gửi Ban Quản lý nguồn tiền thưởng tại cơ quan Bộ phê duyệt (theo mẫu biểu số 02 - phụ biểu 02.2).
4.4. Hỗ trợ hoạt động của các tổ chức đoàn thể quần chúng:
Các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao của Đoàn thanh niên, Công đoàn, Nữ công, Tự vệ cơ quan Bộ đều phải xây dựng kế hoạch chi hỗ trợ hoạt động từ đầu năm. Trong điều kiện khả năng của nguồn tiền thưởng phối hợp công tác tại cơ quan Bộ, Ban Quản lý trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt kế hoạch hỗ trợ chi hoạt động của đoàn thể trong năm.
4.5. Trợ cấp khác.